Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cómo funciona la herramienta de gastos de distancia?
La herramienta de gastos de distancia permite a los usuarios registrar los trayectos recorridos para calcular automáticamente el monto a reembolsar.
El cálculo se realiza en función de:
La cantidad de kilómetros recorridos
La tarifa por kilómetro definida por la empresa
Esto facilita el registro de gastos asociados a transporte, evitando cálculos manuales y asegurando mayor precisión.
¿Cómo crear gastos de ruta en mapa?
Sigue estos pasos para crear un gasto utilizando una ruta en el mapa:
Dirígete al menú Rendidor y selecciona Gastos.
Haz clic en + Crear gasto.
Selecciona la opción Distancia.
Elige la política correspondiente.
Selecciona el tipo Ruta en mapa y haz clic en Continuar.
Ingresa el punto de origen y destino.
Haz clic en Calcular ruta.
Revisa el detalle de la ruta y haz clic en Continuar.
Se mostrarán los datos generales del gasto (como comercio, fecha y monto).
Completa los campos adicionales solicitados por tu empresa.
Haz clic en Guardar gasto.
¡Listo! El gasto de distancia se creará correctamente en estado borrador.
⭐ Al ingresar un origen o destino, el campo primero te mostrará las ubicaciones que hayas guardado previamente y luego los resultados de Google Maps.Además, puedes guardar o quitar direcciones de favoritos fácilmente utilizando el ícono de estrella .
Esta funcionalidad está disponible en Ruta en mapa.
¿Cómo crear gastos de distancia manual?
También puedes ingresar los kilómetros de forma manual. Sigue estos pasos:
Dirígete al menú Rendidor y selecciona Gastos.
Haz clic en + Crear gasto.
Selecciona la opción Distancia.
Elige la política correspondiente.
Selecciona el tipo Distancia manual y haz clic en Continuar.
Ingresa la cantidad de kilómetros recorridos.
Haz clic en Continuar.
Revisa los datos generales del gasto (comercio, fecha y monto).
Completa los campos adicionales requeridos.
Haz clic en Guardar gasto.
¡Listo! El gasto de distancia por medio de distancia manual quedo creado de forma correcta.
✏️ Nota: Para poder utilizar esta funcionalidad, el usuario debe:
Tener asignado el rol de rendidor
Contar con una política de gastos que tenga habilitada la herramienta de distancia
Solo podrás ver las opciones de gastos de distancia que tu administrador haya configurado. Si no encuentras alguna opción, comunícate con el administrador de tu empresa para que pueda habilitarla.
Si no puedes editar los valores de los gastos de distancia, solicita a un administrador de tu empresa que habilite esta opción.
💡 Recomendación: Verifica que la ruta calculada o los kilómetros ingresados sean correctos antes de guardar el gasto, para evitar inconsistencias en el reembolso.
📌 Importante: En el campo Nota de Gastos y la Creación de Informes, puedes usar el botón Generar texto con RIA, entrega una sugerencia de nota generada por IA, que puede aceptar, editar o reemplazar por su propio texto.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!