Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cómo crear gastos desde WhatsApp?
Puedes crear gastos de forma rápida enviando el comprobante directamente a través de WhatsApp. Sigue estos pasos:
Ingresa al chat de Rindegastos en WhatsApp.
Envía la imagen del comprobante en formato JPG o PNG.
⚠️ Esta funcionalidad no admite archivos PDF.
Ingresa una nota o descripción del gasto cuando el sistema lo solicite.
Selecciona la empresa correspondiente (en caso de pertenecer a más de una).
Selecciona la política de gastos bajo la cual deseas registrar el gasto.
¿Qué sucede después?
Recibirás un mensaje confirmando la creación del gasto.
El gasto se generará automáticamente en la plataforma.
¡Listo! El gasto quedará creado exitosamente y podrás visualizarlo desde la web o app móvil de Rindegastos.
📌 Importante
* Debes pertenecer a una empresa y tener al menos una política de gastos asignada.
* Solo puedes enviar un archivo a la vez, ya que se crea un gasto por envío.
¿Cómo revisar y completar el gasto en la web o app?
Una vez creado el gasto desde WhatsApp, debes validarlo y completarlo en la plataforma:
Ingresa a tu cuenta de Rindegastos.
Accede al perfil Rendidor.
Dirígete a la sección Gastos.
Busca y selecciona el gasto creado desde WhatsApp.
Haz clic en Editar.
Completa o corrige la información necesaria.
Haz clic en Guardar gasto.
Paso final: Recuerda que para completar el proceso debes:
Crear un informe de gastos
Incluir este gasto en el informe
Enviarlo al flujo de revisión
💡 Recomendación: Aunque el gasto se crea automáticamente, es importante revisar que todos los datos estén correctos antes de enviarlo a aprobación.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!