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¿Qué es la casilla de correo inteligente?
La casilla de correo inteligente es el correo recibos@rindegastos.com, que permite enviar comprobantes de gastos (como facturas, tickets o recibos) para que sean procesados automáticamente por la plataforma.
Dependiendo del tipo de documento enviado, Rindegastos puede crear el gasto y completar parte de la información de forma automática.
📌 Importante: Debes enviar los correos desde la dirección de email registrada en Rindegastos.
¿Qué puedes hacer con la casilla de correo inteligente?
1. Crear gastos automáticamente (Uber, Cabify, Didi, Mercado Libre): Si utilizas servicios como Uber, Cabify, Didi o Mercado Libre:
Reenvía el correo del comprobante sin modificarlo a recibos@rindegastos.com
El sistema creará automáticamente el gasto
Se completarán campos como:
Proveedor
Fecha
Categoría
Monto total
2. Subir comprobantes a la galería: También puedes usar la casilla para almacenar archivos en tu galería:
Envía imágenes o documentos desde tu celular o escáner
Estos aparecerán automáticamente en la galería de Rindegastos
Luego podrás utilizarlos para crear gastos
3. Crear gastos con facturas electrónicas: Puedes enviar facturas electrónicas adjuntando:
Archivo PDF
Archivo XML
Rindegastos procesará la información y creará el gasto automáticamente con los datos disponibles.
¿Cómo crear un gasto desde la casilla de correo?
Sigue estos pasos:
Ingresa a tu correo electrónico registrado en Rindegastos.
Redacta un nuevo correo.
En el campo Para, escribe: recibos@rindegastos.com
En el Asunto, indica el nombre del gasto. *Cuerpo del correo debes enviarlo sin firmas o información adicional.
Adjunta los archivos (PDF y XML, si aplica).
Envía el correo.
¿Qué sucede después?
Recibirás un correo de confirmación con la información extraída.
Deberás:
Seleccionar la empresa
Elegir la política de gastos
¡Listo! El gasto será procesado y quedará disponible en tu cuenta de Rindegastos.
¿Qué información se extrae con facturas electrónicas (XML y PDF)?
La información extraída puede variar según el país:
🇲🇽 México:
Se crea el gasto
Se extraen datos como proveedor, total, fecha y detalles del CFDI
🇪🇨 Ecuador:
Se crea el gasto
Se extraen datos principales y detalles del SRI
🇨🇴 Colombia:
Se crea el gasto
Se reconocen proveedor, total y fecha
(La extracción de datos de la DIAN puede ser limitada o en mejora)
🇨🇱 🇵🇪 Chile y Perú:
Se crea el gasto
Se reconocen datos básicos
Puede requerir completar información manualmente
💡 Recomendación
* Envía siempre los correos desde tu email registrado
* Verifica que la información extraída sea correcta
* Completa los campos faltantes antes de enviar el gasto a revisión
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!
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