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¿Qué es la asignación de facturas?
La asignación de facturas es un proceso que permite al rendidor o aprobador asociar una factura electrónica a un gasto que aún no cuenta con un comprobante oficial.
Esta funcionalidad permite adjuntar la factura en formato PDF y XML al gasto, especialmente en aquellos casos en los que el rendidor no tiene acceso a estos documentos al momento de realizar la compra.
En Rindegastos, esta opción se encuentra dentro del módulo Fiscal, donde el administrador de la cuenta puede activarla y configurarla según las necesidades de la empresa.
📌 Importante: Esta funcionalidad está disponible únicamente para Rindegastos Colombia 🇨🇴.
¿Cómo asignar una factura al crear un gasto desde mi perfil de rendidor?
Para asignar una factura a un gasto, sigue estos pasos:
Ingresa al menú Rendidor y selecciona la opción Gastos.
Selecciona el gasto al que deseas asignar la factura (debe estar en estado borrador).
Haz clic en el botón Asignar factura electrónica.
Elige del listado la factura que deseas asociar.
Si no encuentras la factura, es posible que aún no esté disponible en tu empresa. En este caso, puedes intentarlo más tarde o contactar a tu administrador.
Finalmente, haz clic en Asignar factura.
¡Listo! Así de fácil puedes asignar una factura a un gasto desde tu perfil de rendidor.
✏️ Nota: Una vez asignada la factura:
El gasto se guardará con la información extraída automáticamente desde el archivo XML.
Podrás editar el gasto si es necesario.
Si aparece alguna notificación o error, podrás revisarlo y realizar los ajustes correspondientes.
📌 Importante: En el listado de facturas disponibles, podrás encontrar aquellas que tengan una similitud de ±5% respecto al monto del gasto. Al asignar la factura, Rindegastos completa automáticamente los datos del gasto con la información disponible en el archivo XML y adjunta también la factura en PDF.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!