Te explicamos qué son y cómo funcionan los flujos de revisión en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué son los flujos de revisión?
Los flujos de revisión corresponden a una secuencia definida de usuarios aprobadores, asignados para revisar los gastos incluidos en un informe.
A través de los flujos de revisión, los aprobadores verifican que los gastos enviados cumplan con las normativas de la empresa para su reembolso, registro y contabilización.
¿Cómo seleccionar los flujos de revisión?
Los flujos de revisión están asociados a una política de gastos o a un rendidor. Al enviar un informe, tendrás la opción de cambiar el flujo de revisión, siempre que tengas uno asignado como rendidor.
El proceso es muy sencillo. Sigue estos pasos:
En el rol Rendidor, selecciona la opción Informes.
Ubica el informe en estado Borrador y haz clic sobre él.
Haz clic en Enviar informe.
Rindegastos te indicará que el informe se enviará al flujo de revisión asignado a la política y te mostrará la primera persona que recibirá el informe.
Activa la opción Cambiar flujo de revisión para seleccionar un flujo distinto.
En el campo Flujo de revisión, elige uno de los flujos que tengas asignados como rendidor.
Se mostrará quién será el receptor del informe.
Finalmente, haz clic en Enviar informe.
¡Listo! Así de fácil puedes enviar tus informes al flujo de revisión que prefieras, ya sea el asignado a la política de gastos o el que tengas asignado como rendidor.
✏️ Nota: Si no tienes un flujo de revisión asignado como rendidor, solo podrás enviar tus informes al flujo de revisión definido en la política de gastos.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!