Te explicamos qué son y cómo funcionan los flujos de revisión en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué son los flujos de revisión?
Los flujos de revisión corresponden a una secuencia determinada de usuarios “Aprobadores” que son asignados para la revisión de los gastos incluidos dentro de un informe.
Con los flujos de revisión los aprobadores se aseguran, que los gastos recibidos cumplan con todas las normativas necesarias de la empresa para reembolso, registro y contabilización de cada gasto.
¿Cómo seleccionar los flujos de revisión?
Los flujos de revisión están relacionados a una política o a un rendidor, por lo tanto cuando se envía un informe tendrás la opción de cambiar el flujo de revisión si así lo deseas y tienes un flujo de revisión asignado a ti como rendidor, el proceso es muy fácil solo sigue estos pasos:
En el menú "Rendidor" selecciona la opción Informes.
Ubica el informe en estado Borrador y haz clic en el.
Haz clic en Enviar informe.
Rindegastos te indicara que el informe se enviara al flujo de revisión que está asignado a la política y haciendo clic en Ver flujo actual podrás ver los aprobadores del flujo.
Activando la opción Cambiar flujo de revisión puedes seleccionar un nuevo flujo para este informe.
En Flujo de revisión puedes seleccionar algún flujo, de los que se crearon para ti como rendidor.
Se te mostrará quien es el receptor del informe.
Por último haz clic en Enviar informe.
¡Listo! Así de fácil es enviar tus informes al flujo de revisión que desees, bien sea el de la política o el que fue asignado a ti como rendidor.
✏️Nota: Si no tienes asignado un flujo de revisión asignado, solo podrás enviar tus informes al flujo de revisión asignado a la política de gastos.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!