Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué es un fondo?
Un fondo (Anticipo / Entrega a rendir / Fondo por rendir) es una asignación de dinero entregada a un usuario (rendidor) para cubrir gastos específicos asociados a una actividad, como por ejemplo:
Viajes de trabajo
Eventos empresariales
Visitas a clientes
La empresa puede definir previamente el monto del fondo o el rendidor puede solicitar un valor estimado según sus necesidades.
¿Qué es una caja chica?
La caja chica (Caja menor / Fondo Fijo) es una asignación de dinero destinada a cubrir gastos menores y recurrentes dentro de la empresa.
Se utiliza para:
Gastos imprevistos
Compras de bajo monto
Necesidades operativas del día a día
La empresa define el monto y las reglas de uso, y todos los gastos deben ser respaldados con comprobantes (facturas, tickets, recibos, entre otros).
¿Cómo revisar y aprobar una solicitud de fondos?
En este módulo podrás visualizar distintos tipos de solicitudes, como:
Viáticos
Caja chica
Anticipos / fondos
Proyectos, entre otros
Aunque pueden variar según la empresa, el proceso de revisión es el mismo. Ten en cuenta que algunas organizaciones pueden requerir documentación adicional según sus políticas internas. Sigue estos pasos:
Dirígete al menú Aprobador y selecciona Solicitud de fondos.
Por defecto, verás las solicitudes en estado En proceso que tienes por revisar.
Si necesitas encontrar una solicitud específica, utiliza los filtros disponibles en la parte superior:
Estado (Por revisar / Revisado)
Tipo de fondo (Fondo / Caja chica)
Usuario (rendidor que realizó la solicitud)
Selecciona la solicitud que deseas revisar.
En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de tres puntos, donde podrás:
Ver el flujo de revisión
Consultar el historial
Devolver la solicitud
Revisa la información y documentación adjunta.
En la sección Finalizar revisión, agrega un comentario.
Haz clic en Remitir solicitud para aprobarla.
¡Listo! La solicitud quedará aprobada y el rendidor podrá utilizar el fondo en sus informes de gastos.
🧐Aclaración: Las solicitudes de fondos solo pueden ser aprobadas o devueltas al rendidor, no hay opción de rechazarlas a diferencia de los gastos.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!