Te explicaremos como configurar y asignar viáticos en la plataforma Web de Rindegastos, fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué es el módulo de viáticos?
El módulo de solicitud de viáticos está disponible únicamente para cuentas con Plan Enterprise. Para utilizarlo, tu empresa debe otorgarte los permisos necesarios para configurar y gestionar las solicitudes de viáticos.
Si no visualizas esta opción, te recomendamos contactar al administrador de tu cuenta.
Este módulo permite configurar tu política interna para que el sistema calcule automáticamente los montos correspondientes, facilitando que los equipos soliciten viáticos de manera rápida, clara y alineada a lo establecido.
Desde el módulo de Viáticos, puedes configurar las solicitudes que los usuarios podrán realizar y/o crear viáticos asignándolos directamente a los rendidores de acuerdo con la política interna de tu empresa.
¿Cómo configurar los viáticos?
Desde el perfil administrador selecciona el módulo de viáticos y configuración.
En motivo del viático escribirás el nombre del viático. Ejemplo: Viaje nacional.
Establecer un Monto diario máximo y Moneda.
Agregar categorías como por ejemplo alimentación, movilidad o alojamiento y los topes diarios máximo.
Haz click en el botón Guardar cambios.
¡Listo! ya creaste uno de los motivos de viático y los usuarios rendidores podrán crear sus solicitudes.
¿Cómo asignar los viáticos?
Desde el perfil administrador, selecciona el módulo de Viáticos y haz click en Crear Viático.
Escribe los siguientes datos para crear el viático:
Asignar a selecciona el usuario rendidor que le asignaras el viático.
Adjunta un archivo en caso de que sea necesario.
Nombre del viático
Código (Opcional)
Nota (Opcional)
Opcional activar Opciones avanzadas como usar todo el viático o que sea flexible.
Asignar motivo del viático, fecha y hora de inicio y finalización del viaje; haz click en Calcular.
Confirma que este bien el resumen que te aparece y selecciona Asignar viático.
¡Listo! ya asignaste el viático al usuario rendidor.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!