Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué es un usuario Auditor?
¿Cómo configurar un usuario Auditor?
¿Características de un usuario Auditor?
¿Qué es un usuario Auditor?
Este rol está diseñado para permitir la consulta de datos sin otorgar capacidad de edición, aprobación o modificación de contenido, es importante, ya que facilita la supervisión y revisión de procesos internos por parte de personal externo o interno con funciones de auditoría, garantizando al mismo tiempo la integridad de los datos del sistema.
📌 Importante: El rol Auditor cuenta con permisos exclusivamente de visualización dentro del sistema. Sus accesos están limitados a la sección "Global Empresa", donde podrá consultar los siguientes elementos:
Informes y solicitudes enviadas
Detalle completo de gastos
Flujos de revisión
Historial de actividades
¿Cómo crear un usuario Auditor?
Sigue estos pasos para crear un usuario con el rol Auditor:
Desde el menú Administrador, selecciona la opción Usuarios.
En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en el botón + Crear Usuario.
Ingresa el correo electrónico del usuario que será asignado como Auditor y presiona Validar correo.
Completa los campos con el nombre y apellido del usuario.
Activa el rol seleccionando el chip "Usuario Auditor".
Para finalizar, haz clic en el botón Agregar usuario.
¿Características de un usuario Auditor?
Si el usuario tiene únicamente el rol Auditor en todas las empresas:
Al iniciar sesión y seleccionar una empresa, accederá directamente a la sección Global Empresa, con permisos de solo lectura.
Al ingresar a una empresa, lo verá de esa manera permitiendo reconocer rápidamente que el usuario tiene permisos de solo lectura:
Desde la la vista general de usuarios verá una nueva etiqueta, facilitando la gestión y visibilidad de los roles.
📌 Importante: Recuerda lo que No podrá hacer un usuario Auditor:
No podrá editar ni modificar ninguna información visualizada.
No podrá dejar comentarios en el historial de informes o solicitudes.
No tiene la capacidad de cambiar el estado personalizado de los informes desde la sección "Global Empresa".
Recuerda esto solo esto solo estará disponible en plataforma Web.
Estas limitaciones aseguran que el rol Auditor cumpla exclusivamente funciones de revisión y consulta, sin intervenir en los procesos operativos o de aprobación.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!