Te explicamos cómo activar la herramienta para detectar gastos duplicados en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cómo activar y configurar gastos duplicados?
Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Políticas.
Al ingresar, verás el listado de políticas actuales en tu empresa.
En el filtro busca la política a la que le deseas activar gastos duplicados
Haz clic en el nombre para ingresar a la política.
En "Configuraciones" haz clic en Gastos.
Para activar Detección de gastos duplicados desliza el botón hacia la derecha, este cambiará a color verde.
En Similitud define un % de similitud ingresando el número.
Por último Guardar similitud.
¡Listo! Así de fácil es activar y configurar la herramienta de detección de gastos duplicados.
💡Recomendación: Define la similitud en un 75% teniendo en cuenta lo siguiente:
Mayor cantidad de porcentaje (entre 75% y 100%): Se compararán los gastos y se levantará la alerta solo en los casos que los datos sean exactamente iguales.
Menor cantidad de porcentaje (entre 70% y 50%): Se compararán los gastos y se levantará la alerta de duplicidad con una menor cantidad de datos exactos, es decir, el aprobador tendrá la labor de validar si la información registrada corresponde a un gasto duplicado.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!