Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cómo hace Rindegastos la revisión de los gastos duplicados?
¿Cómo activar y configurar la detección de gastos duplicados?
¿Qué son gastos duplicados?
Los gastos duplicados son aquellos que presentan un alto nivel de similitud con otros gastos ya registrados en la plataforma.
Rindegastos cuenta con una herramienta de detección de gastos duplicados, que utiliza un algoritmo para identificar posibles casos en los que:
Un gasto podría estar siendo rendido más de una vez
Existan inconsistencias o posibles fraudes
Para esto, el sistema compara un gasto con otros ya registrados dentro de la empresa, analizando distintos atributos.
¿Qué atributos comparan la similitud de un gasto?
Para identificar la similitud entre gastos, el sistema evalúa los siguientes campos:
Coincidencia exacta:
Fecha del gasto
Total
Moneda
Coincidencia por similitud:
Proveedor
Categoría
Otros campos adicionales
¿Cómo hace Rindegastos la revisión de los gastos duplicados?
El proceso se realiza de la siguiente manera:
Al crear un gasto, el sistema lo compara con la base de datos de gastos de la empresa.
Primero valida coincidencias exactas en:
Fecha
Total
Moneda
Luego analiza el resto de los campos y asigna un porcentaje de similitud.
Con base en este análisis, calcula una similitud total entre los gastos.
Si el porcentaje supera el umbral configurado:
Se muestra una alerta al rendidor
Y, si el gasto es enviado, también se notifica al flujo de aprobación
📌 Importante: La validación se realiza contra gastos en estado:
Aprobado
Rechazado
En proceso
Borrador
En informe
¿Cómo activar y configurar la detección de gastos duplicados?
Sigue estos pasos:
Dirígete al menú Administrador y selecciona Políticas.
Busca y selecciona la política que deseas configurar.
Ingresa a la sección Configuraciones.
Haz clic en Gastos.
Activa la opción Detección de gastos duplicados.
Define el porcentaje de similitud.
Haz clic en Guardar.
¡Listo! Así de fácil es activar y configurar la herramienta de detección de gastos duplicados.
💡 Recomendación: Porcentaje de similitud configurado:
75% a 100% de similitud
Detecta solo gastos casi idénticos
Menos alertas, mayor precisión
50% a 70% de similitud
Detecta más casos potenciales
Requiere mayor validación por parte del aprobador
🧐 Aclaración: La alerta de duplicidad no bloquea el envío del gasto, pero sí permite a los usuarios y aprobadores tomar decisiones informadas durante la revisión.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!
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