Te explicamos cómo reemplazas a un aprobador en los flujos de revisión donde participa, desde la plataforma web de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cuándo puedo reemplazar un aprobador en el flujo de revisión?
Dentro de la plataforma podrás realizar el reemplazo de un aprobador, que por algún motivo en particular, ya no participará del flujo de revisión que puede ser momentáneo o definitivo, por ejemplo:
Vacaciones (Momentáneo)
Licencias (Momentáneo)
Incapacidades (Momentáneo)
Despido (Definitivo)
Cambio de rol en la compañía (Definitivo)
✏️Nota: Este proceso solo podrá ser realizado por un usuario con rol de Administrador.
¿Cómo reemplazar a un usuario en el flujo de revisión?
Reemplazar a un usuario en un flujo de revisión es muy fácil y rápido, solo sigue estos pasos:
Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Usuarios.
Aquí podrás visualizar el listado de los usuarios creados en la plataforma.
Busca por medio del filtro al usuario con rol aprobador que vas a reemplazar.
Haz clic en su nombre para ingresar a su perfil.
En la parte superior derecha encontrarás tres puntos selecciona la opción Reemplazar Aprobador.
Elige el usuario con rol aprobador que tomara su lugar.
Selecciona el o los flujos donde lo reemplazará.
Por último Reemplazar aprobador.
¡Listo! Una vez realizado el reemplazo los informes que se encontraban a cargo del aprobador original, serán traspasados automáticamente al aprobador reemplazante.
🧐Aclaración : El usuario elegido para reemplazar, debe poseer el perfil de Aprobador.
*Cuando se reemplaza un aprobador, el sistema verifica si el nuevo aprobador ya está presente antes o después del aprobador que será reemplazado. En caso de coincidencia, se evitará la repetición y el aprobador solo se mostrará una vez en el flujo. Veamos algunos ejemplos:
Ejemplo 1
Flujo original: María → Juan → Pedro
Acción: Juan es reemplazado por María
Resultado: María → Pedro
(María ya estaba antes de Juan, por lo tanto, se evita duplicarla.)Ejemplo 2
Flujo original: María → Juan → Pedro
Acción: Pedro es reemplazado por María
Resultado: María → Juan → María
(Como los aprobadores no están consecutivos, no se elimina la repetición.)
Esta optimización solo se aplica cuando los aprobadores son consecutivos.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!