Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué es un fondo?
Un fondo (Anticipo / Entrega a rendir / Fondo por rendir) es una asignación de dinero entregada a un usuario (rendidor) para cubrir gastos específicos asociados a una actividad, como por ejemplo:
Eventos empresariales
Visitas a clientes
Viajes de trabajo
La empresa puede definir previamente el monto del fondo o el rendidor puede solicitar un valor estimado según sus necesidades.
¿Qué es una caja chica?
La caja chica (Caja menor / Fondo Fijo) es una asignación de dinero destinada a cubrir gastos menores y recurrentes dentro de la empresa.
Se utiliza para:
Gastos imprevistos
Compras de bajo monto
Necesidades operativas del día a día
La empresa define el monto y las reglas de uso, y todos los gastos deben ser respaldados con comprobantes (facturas, tickets, recibos, entre otros).
¿Cómo crear un fondo o caja chica?
Crear un fondo por rendir o una caja chica, para asignar a un rendidor es muy fácil, solo sigue estos pasos:
Desde el menú Administrador selecciona la opción Fondos.
En menú ubícate en Fondos.
En la parte superior derecha haz clic en + Crear fondo.
Elige el o los rendidores a los cuales le vas a asignar el fondo.
En Detalle del fondo ingresa nombre y código (Opcional).
En Total ingresa el valor del fondo y elige la moneda.
Escribe una Descripción breve sobre el uso del fondo.
Tendrás dos opciones en Tipo de fondo, elige fondo por rendir o caja chica.
En Opciones también podrás configurar fondo Flexible, bloqueo automático, fecha de vencimiento y usar todo el fondo deslizando el botón hacia la derecha.
Por último Crear fondo.
¡Listo! Creaste el fondo y el rendidor ahora podrá crear sus gastos.
✏️ Nota: Una vez creado el fondo se le enviará un correo electrónico automático al usuario notificándole que ya está disponible en su cuenta. Desde ese momento el usuario podrá vincular sus informes de gastos al fondo.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!