Te explicaremos cómo exportar los datos de gastos e informes de la plataforma web de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cómo exportar gastos?
Desde tu rol de administrador, exportar gastos y poder analizar esta información es muy fácil, solo sigue estos pasos:
Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Exportaciones.
Selecciona Gastos.
Selecciona el tipo y rango de fecha de los gastos que quieres filtrar. Puede ser la fecha del gasto o la fecha de cierre del informe.
Así mismo podrás filtrar los gastos por su Estado (aprobado, rechazados o todos), Rendidor, Moneda y Política. Cuando seleccionas alguna política en específico, también podrás filtrar sus categorías y campos personalizados de gastos.
Luego haz clic en Filtrar para que te muestre los gastos de acuerdo a los filtros que aplicaste.
Tendrás una vista previa de la información solicitada al lado derecho de la pantalla.
Haz clic en el botón Exportar gastos.
Asigna un nombre al archivo, elige el tipo de archivo (.xlsx, .txt o .csv) y la plantilla que quieres usar. Si no tienes plantillas creadas Rindegastos te permite descargar los datos en un formato estándar.
Por último haz clic en Exportar.
¡Listo! En poco tiempo se va a descargar en tu computador un informe con los datos que solicitaste.
¿Cómo exportar informes?
Si lo que necesitas es exportar informes de gastos, el proceso es sencillo sigue estos pasos:
Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Exportaciones.
Selecciona Informes.
Puedes filtrar por rendidor, tipo de fecha, rango de fecha y política.
Luego haz clic en Filtrar para que te muestre los informes de acuerdo a los filtros que aplicaste.
Tendrás una vista previa de la información solicitada al lado derecho de la pantalla.
Haz clic en el botón Exportar informes.
Asigna un nombre al archivo, elige el tipo de archivo (.xlsx, .txt o .csv) y la plantilla que quieres usar. Si no tienes plantillas creadas Rindegastos te permite descargar los datos en un formato estándar.
Por último haz clic en Exportar.
¡Listo! Tendrás disponible un informe en tu computador en el formato que elegiste.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!
