Te explicamos qué es el módulo de pagos y cómo configurarlo desde la plataforma web de Rindegastos de forma rápida y sencilla.
Importante: Este proceso se encuentra disponible para Rindegastos Chile 🇨🇱
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué es el módulo Pagos en Rindegastos?
El módulo de pagos permite conectar la cuenta corriente corporativa para efectuar los pagos de reembolsos directamente a los usuarios rendidores. Puedes realizar los pagos de forma automática o manual, según las condiciones que configures.
¿Qué necesito para utilizar el módulo de pagos en Rindegastos?
Si eres administrador de empresa en Rindegastos Chile, debes cumplir con los siguientes requisitos:
Contar con un plan Enterprise o Corporate con facturación vigente.
Utilizar la nueva versión de Rindegastos.
Tener una cuenta corriente empresarial en BCI o BICE.
Aplicar los pagos solo para informes con políticas en CLP.
Firmar el anexo de contrato para habilitar el módulo de pagos. Puedes validar este requisito con el ejecutivo a cargo de tu cuenta.
No aplican los siguientes casos:
Planes Starter y Business
Cuentas de otros bancos.
Aplicación móvil.
Si no encuentras la sección de Pagos en el menú como administrador, revisa tus permisos en la sección de Usuarios o solicita a otro administrador que te los otorgue.
¿Cómo habilitar el módulo pagos en Rindegastos?
Sigue estos pasos para habilitar el módulo de pagos en la cuenta de tu empresa:
En la web, desde el menú de Administrador, selecciona la opción Pagos.
Haz clic en el botón Solicitar módulo Pagos.
Completa los datos solicitados: teléfono de contacto, email y comentario.
Por último, haz clic en Solicitar módulo pagos.
¡Listo! Nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para indicarte los siguientes pasos.
Ten presente que este proceso requiere cumplir con los requisitos mencionados anteriormente y tiene un tiempo de ejecución y un costo asociado.
¿Cómo configurar el módulo de pagos en Rindegastos?
Ingresa desde tu perfil de Administrador y selecciona el módulo Pagos.
Selecciona la opción Configuración.
Asigna la contraseña de la cuenta haciendo clic en Editar credenciales, donde se te solicitarán los siguientes datos:
RUT de la empresa
Número de cuenta
Tipo de cuenta
Usuario y clave del banco
Puedes agregar los RUT de otras personas autorizadas a efectuar pagos.
Para mayor seguridad en pagos manuales, activa el doble factor de autenticación desde el botón correspondiente.
Selecciona las políticas permitidas para reembolsos y define un monto máximo, si es necesario. Por el momento, solo puedes elegir políticas en CLP.
Configura la modalidad de pago:
Pago automático: los pagos se ejecutarán al cerrar informes que cumplan con las políticas y montos definidos. Activa el botón correspondiente (debe quedar en verde) y establece un monto máximo por informe. Si no se define un monto máximo, los pagos deberán ser manuales.
Pago manual: los administradores autorizados deberán realizar los pagos desde la pestaña de Reembolsos.
Define el monto máximo de pagos diarios para tu empresa:
Monto máximo total
Monto máximo por rendidor
¡Listo! Ya configuraste toda la información requerida para le módulo de pagos.
🧐 Importante: Como administrador verifica que todos los usuarios tengan asignado el RUT cargado en el módulo de usuarios, para poder realizar el reembolso.
🧐Aclaración: Establece montos máximos por día o rendidor para mantener el control de los pagos. Si se cambian los montos hay que esperar 24 horas para que se refleje la nueva restricción.
¿Cómo configurar permisos en el módulo de pagos?
Para asignar permisos a administradores que podrán efectuar pagos, visualizar movimientos o agregar datos bancarios de rendidores, sigue estos pasos:
Desde el perfil de Administrador, selecciona el módulo Pagos.
Ve a la pestaña Permisos.
Haz clic en + Agregar Administradores.
Busca y selecciona al administrador que deseas incluir.
Activa los permisos que correspondan según los módulos: Reembolsos, Rendidores y/o Billetera.
Puedes activar la opción de últimos aprobadores para los flujos de revisión. Al hacerlo, cuando el aprobador cierre un informe, se realizará el pago automático. De lo contrario, los pagos serán manuales.
Configura el correo de notificaciones para recibir alertas sobre pagos y cambios en los datos bancarios de los rendidores.
¡Listo! Ya asignaste los permisos correspondientes a los usuarios.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!
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