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¿Qué es un informe de gastos?
Un informe de gastos es el último paso para que un rendidor pueda enviar sus gastos al flujo de revisión y estos queden aprobados de acuerdo a la política definida por la empresa. El informe de gastos puede incluir tantos gastos como la política de la empresa permita con el fin de que el proceso de revisión sea óptimo.
La razón por la que existe un informe de gastos, es porque este puede agrupar varios gastos de un fondo, caja chica, reembolso, viáticos, evento o viaje entre otros; para que el proceso de revisión sea ordenado, ágil y fácil para los aprobadores y cumplan todas las políticas definidas previamente por la empresa.
¿Cómo crear y enviar un informe?
En tu aplicación ubicate en la parte inferior y selecciona la opción Informes.
En la parte inferior derecha presiona el botón azul con el +.
Elige la política bajo la cual enviarás tu nuevo informe, debe ser la misma con la que creaste anteriormente tus gastos.
Asigna un título para tu informe y presiona el botón Crear informe.
Selecciona los gastos que deseas incluir en el informe. Puedes hacerlo marcándolos todos o uno a uno. Los gastos seleccionados se mostrarán en color azul, lo que confirma que fueron incluidos y presiona Continuar.
Completa los datos generales y personalizados de tu informe y puedes adjuntar archivos.
Presiona el botón verde Guardar.
El informe quedará guardado en Borrador; en este estado, puedes editarlo y agregar más gastos si lo requieres.
Si todo está correcto presiona el botón Enviar informe.
Rindegastos solicitará confirmar el envío al aprobador, también puedes ver el flujo de aprobación actual y cambiarlo si es necesario.
Por último haz clic en Enviar informe.
¡Listo! el informe será enviado a revisión y deberás esperar a que tus aprobadores finalicen el proceso.
¿Cuántos gastos por informe permite Rindegastos?
En general, Rindegastos permite un máximo de 100 gastos por informe. Sin embargo, si adjuntas menos gastos y aparece una validación, es posible que tu empresa tenga un límite menor. En ese caso, te recomendamos contactar al administrador de Rindegastos en tu empresa para más información.
✏️Nota: Para saber quién tiene tu informe y saber en qué estado se encuentran los gastos que has enviado puedes revisarlo en “Historial”.
❗Advertencia: Una vez enviado el informe a revisión no podrás realizar modificaciones en él. Si necesitas editarlo deberás pedirle al aprobador que lo tenga en su poder que te lo devuelva. Recuerda que los tiempos de reembolso dependen de tu empresa.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!