Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué debes tener en cuenta para asociar gastos un fondo o caja chica?
Tener asignado un fondo o caja chica por medio de solicitud o que el administrador te lo haya asignado.
Tener saldo disponible en el fondo si este no es flexible.
Tener gastos creados para asociar al fondo.
Seleccionar en el informe el fondo asignado al momento de crearlo.
¿Cómo crear informes asociando un fondo o caja chica?
Desde la app, ingresa al módulo Informes, ubicado en la parte inferior de la pantalla.
Presiona el botón “+” de color azul para crear un nuevo informe.
Selecciona la Política bajo la cual enviarás el informe (debe ser la misma con la que creaste previamente tus gastos) y asigna un título al informe.
Presiona el botón Crear informe.
Selecciona los gastos que deseas incluir en el informe. Puedes hacerlo marcándolos todos o uno a uno. Los gastos seleccionados se mostrarán en color azul, lo que confirma que fueron incluidos.
Presiona Continuar. En esta vista podrás revisar toda la información del informe y seleccionar el fondo o caja chica en el campo correspondiente.
Presiona Guardar. El informe quedará en estado Borrador, lo que te permitirá editarlo o agregar más gastos si lo necesitas.
Cuando toda la información esté correcta, presiona Enviar informe. El sistema solicitará confirmar el envío al aprobador. En este paso también podrás visualizar el flujo de aprobación y modificarlo si es necesario.
Finalmente, presiona nuevamente Enviar informe para completar el proceso.
¡Listo! Creaste el informe asociando un fondo/caja chica.
✏️ Nota: Envié mi rendición pero no se han liberado los fondos. ¿Qué hago?
Si tu fondo es un fondo recurrente como una caja chica deberás esperar a que concluya el proceso de revisión del informe para que los fondos estén disponibles nuevamente.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!