Te explicamos como usar el total de tu fondo por rendir, fácil y rápido desde la plataforma móvil de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué es un fondo por rendir o anticipo?
Un fondo por rendir, también conocido como anticipo, es una asignación de dinero destinada a cubrir gastos específicos, como viajes de trabajo, eventos empresariales o visitas a clientes.
Este fondo puede ser definido previamente por la empresa o solicitado por el rendidor con un monto estimado para cubrir la actividad correspondiente.
📌 Importante: Para acceder a la funcionalidad de solicitudes de fondo, debes tener habilitado el módulo en tu cuenta. En caso de no verlo disponible, consulta con tu líder o administrador de cuenta. Asimismo, ten en cuenta que los montos y condiciones del fondo están sujetos a la configuración interna de tu empresa.
¿Cómo usar mi fondo por rendir o anticipo en su totalidad?
Para usar el total del fondo (sea flexible o no), primero debes haber creado y agregado todos tus gastos al informe. Luego, sigue estos pasos para asociar el fondo al informe:
Desde tu perfil de Rendidor, ingresa al módulo Informes.
Selecciona el informe al que deseas asociar el fondo.
En la parte lateral izquierda, identifica el campo Fondo.
Selecciona el fondo por rendir o anticipo correspondiente (lo reconocerás por el nombre con el que fue creado).
Aparecerá un aviso indicando el saldo disponible:
En verde, si estás dentro del monto asignado.
En rojo, si superas el fondo, en cuyo caso no podrás enviar el informe.
Ejemplos de uso del fondo según su configuración:
En el siguiente ejemplo, vamos a utilizar un fondo que fue asignado por $100 USD. Dependiendo de su configuración, pasaría lo siguiente:
Configuración | Explicación | Ejemplo: Informe por $80 USD | Ejemplo: Informe por $100 USD | Ejemplo: Informe por $150 USD |
✅Usar todo el fondo activo - Flexible | Permite enviar informes que exceden el fondo, pero no se puede dejar saldo a favor. | ❌ No permitido Saldo a favor | ✅ Permitido | ✅ Permitido |
✅Usar todo el fondo activo- No Flexible | No permite exceder el fondo ni dejar saldo a favor. | ❌ No permitido Saldo a favor | ✅ Permitido | ❌ No permitido Excede fondo |
¡Listo! Así de fácil y rápido es asociar un fondo a tu informe.
🧐 Aclaración:
Un fondo flexible permite rendir gastos que superen el monto total asignado, siempre que no se genere un saldo a favor.
El uso total del fondo, ya sea flexible o no, aplica únicamente para Fondos por Rendir o Anticipos.
✏️ Nota: La configuración de los límites y la flexibilidad del fondo dependen de tu empresa. Si tienes dudas, consulta con tu líder directo o administrador.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!