Te explicaremos como revisar y editar una solicitud de viáticos en la plataforma Web de Rindegastos, fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué debo tener en cuenta para revisar y editar una solicitud viáticos?
¿Cómo revisar y aprobar una solicitud de viáticos?
¿Cómo revisar y editar una solicitud de viáticos?
¿Qué debo tener en cuenta para revisar y editar una solicitud de Viáticos?
Viáticos es un módulo de Rindegastos que simplifica y automatiza todo el proceso de asignación y rendición de dinero para viajes de trabajo.
Visualizarás el módulo Viáticos, donde llevarás acabo la revisión y edición según corresponda la gestión.
✏️ Nota: Para que cuentes con este módulo el administrador de cuenta de tu empresa, debe darte los accesos y activar las condicionales necesarias para estas revisiones.
¿Cómo revisar y editar una solicitud de Viáticos?
Desde el menú Aprobador, verás el módulo Solicitudes allí tendrás los campos de visualizar Fondos y Viáticos, ve al campo Viáticos y sigue estos pasos:
En pantalla de forma predeterminada, siempre vas a visualizar las solicitudes de viático en estado en proceso.
En la esquina superior derecha de la solicitud de viático encontrarás tres puntos, allí verás el flujo de revisión, el historial, da clic Editar Solicitud.
Se abrirá un nueva ventana y allí verás campos de Datos del Viático y Condicionales, cambia la información que sea necesaria, podrás dar clic en Guardar Cambios.
Luego de hacer las correcciones necesarias en la solicitud de viáticos, podrás dar clic en la opción Aprobar Solicitud.
En Finalizar revisión deja un comentario y por último haz clic en Remitir solicitud.
¡Listo! En pocos pasos editaste la solicitud de viático del rendidor, ahora en sus rendiciones podrá asociar su viático.
¿Cómo revisar y aprobar una solicitud de Viáticos?
Desde el menú Aprobador, verás el módulo Solicitudes allí tendrás los campos de visualizar Fondos y Viáticos, ve al campo Viáticos y sigue estos pasos:
En pantalla de forma predeterminada, siempre vas a visualizar las solicitudes de viático en estado en proceso.
En la esquina superior derecha de la solicitud de viático encontrarás tres puntos, allí verás el flujo de revisión y el historial.
Verás en el panel toda la información de la solicitud de viático, para ver más detalles da clic en Ver más datos.
Luego de revisar la solicitud de viáticos y valida que todo esta orden, podrás dar clic en la opción Aprobar Solicitud.
En Finalizar revisión deja un comentario y por último haz clic en Remitir solicitud.
¡Listo! En pocos pasos aprobaste la solicitud de viático del rendidor, ahora en sus rendiciones podrá asociar su viático.
🧐Aclaración: Para que puedas editar el administrador debe darte los permisos necesarios como Aprobador.
✏️ Nota: Puedes verificar el flujo de revisión e historial, para hacer seguimiento o dejar anotaciones adicionales si te falto algún detalle.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!