Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué debo tener en cuenta para revisar y editar una solicitud viáticos?
¿Cómo revisar y aprobar una solicitud de viáticos?
¿Cómo revisar y editar una solicitud de viáticos?
¿Qué debo tener en cuenta para revisar y editar una solicitud de Viáticos?
El módulo de Viáticos permite gestionar y automatizar la asignación y rendición de dinero para viajes de trabajo.
Para poder visualizarlo y gestionarlo, el administrador debe:
Habilitar el módulo en tu cuenta
Asignarte los permisos necesarios
✏️ Nota: Para que cuentes con este módulo el administrador de cuenta de tu empresa, debe darte los accesos y activar las condicionales necesarias para estas revisiones.
¿Cómo revisar y editar una solicitud de viáticos?
Sigue estos pasos desde el perfil de Aprobador:
Selecciona Solicitudes.
Ingresa a la sección Viáticos.
Verás por defecto las solicitudes en estado En proceso.
Selecciona la solicitud que deseas revisar.
Haz clic en el menú de tres puntos (esquina superior derecha).
Selecciona Editar solicitud.
En la ventana emergente, revisa y ajusta la información en:
Datos del viático
Condicionales
Haz clic en Guardar cambios.
Luego, selecciona Aprobar solicitud.
En la sección Finalizar revisión, agrega un comentario.
Haz clic en Remitir solicitud.
¡Listo! La solicitud de viáticos quedará editada y aprobada, permitiendo al rendidor utilizarla en sus informes.
¿Cómo revisar y aprobar una solicitud de viáticos?
Si no necesitas editar la solicitud, puedes aprobarla directamente:
Dirígete al menú Aprobador y selecciona Solicitudes.
Ingresa a la sección Viáticos.
Selecciona la solicitud que deseas revisar.
Desde el menú de tres puntos, podrás:
Ver el flujo de revisión
Consultar el historial
Revisa toda la información.
Si necesitas más detalle, haz clic en Ver más datos.
Haz clic en Aprobar solicitud.
En Finalizar revisión, agrega un comentario.
Haz clic en Remitir solicitud.
¡Listo! La solicitud quedará aprobada y el rendidor podrá asociarla en sus rendiciones.
🧐 Aclaración: Para editar solicitudes de viáticos, debes contar con permisos habilitados como Aprobador. Si no visualizas esta opción, solicítalo a tu administrador.
✏️ Nota: Puedes consultar el flujo de revisión y el historial para hacer seguimiento o validar cambios realizados en la solicitud.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!