Te explicaremos cómo hacer una solicitud viáticos desde el módulo de viáticos en la plataforma web de Rindegastos, fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué debo saber para crear mi solicitud de viáticos?
¿Cómo crear mi solicitud de viáticos?
¿Qué debo saber para crear mi solicitud de viáticos?
Viáticos es un módulo de Rindegastos que simplifica y automatiza todo el proceso de asignación y rendición de dinero para viajes de trabajo. Calcula automáticamente los montos necesarios para cubrir transporte, alojamiento, alimentación y otros gastos.
Para que cuentes como rendidor con el módulo de viáticos el Administrador de cuenta, debe habilitar este permiso, y podrás tener viáticos asignados por tu administrador o solicitar tu propio viático.
🧐 Aclaración: Todos los valores por categoría, son configurados por tu administrador y es necesario que cumplas a detalle con los montos específicos al momento de solicitar el viático .
¿Cómo crear mi solicitud viáticos?
Sigue estos pasos para crear una solicitud de viáticos desde tu perfil Rendidor:
Desde el menú en la parte lateral izquierda, en el Rol Rendidor selecciona Viáticos.
Haz clic en la opción Solicitudes de viáticos y da clic en la parte superior derecha (+ Crear Solicitud) para crear una nueva solicitud.En la ventana emergente, completa los siguientes campos:
Nombre del viático
Archivos (opcional)
Nota
Luego, selecciona Continuar.
En la siguiente vista, completa la información del viaje:
Motivo del viático
Inicio del viaje y hora de inicio
Fin del viaje y hora de fin
Una vez ingresados los datos, selecciona Calcular.
Visualizarás el Resumen de la solicitud de viático, donde se mostrarán todos los campos ingresados y los valores calculados.
Presiona Crear solicitud. La solicitud quedará creada en estado Borrador.
Para finalizar, selecciona Enviar y confirma nuevamente en Enviar solicitud.
✏️ Nota: Puedes verificar el flujo de revisión e historial, para hacer seguimiento o dejar anotaciones adicionales si te falto algún detalle.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!