Te explicamos como crear usuarios masivamente desde la plataforma web de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cómo crear usuarios por medio de carga masiva?
Para cargar usuarios de forma masiva, primero debes solicitar a tu ejecutivo de Rindegastos que habilite esta funcionalidad en tu perfil de administrador, posterior sigue estos pasos:
Desde el perfil administrador, dirígete al módulo Usuarios.
Haz clic en Opciones, y seleccionar la opción Importar usuario.
Se desplegará un menú selecciona Importar usuarios.
Prepara el archivo en excel con la información correspondiente y ahora adjunta el archivo
Haz clic en el botón Importar usuarios para cargar usuarios al sistema.
¡Listo! Ya creaste usuarios masivamente.
⚠️ Importante: El sistema te solicitará activar el doble factor de autenticación para que permita hacer el cargue masivo.
Requisitos y Restricciones para el cargue masivo de usuarios
Máximo 250 filas por archivo.
Tamaño máximo de 2 MB.
Único formato permitido: .xlsx.
Las cabeceras de tu archivo deben coincidir con las de la plantilla de ejemplo.
Se cargará toda la información del archivo, incluso la oculta o filtrada. *Ejemplo: si tu archivo tiene 100 filas pero aplicas un filtro que muestra solo 20, igualmente se subirán las 100.
El correo debe tener un formato válido (por ejemplo: usuario@empresa.cl).
Debe ser un correo corporativo y no temporal.
No se permite usar el dominio @rindegastos.com.
No se permiten correos de prueba o temporales (como @yopmail.com ,@tempmail.com , @mailinator.com
Limites de caracteres
Para asegurar una carga correcta, es importante que los campos no superen la cantidad máxima de caracteres permitidos.
Nombre: máximo 60 caracteres.
Apellido: máximo 60 caracteres.
Email corporativo: máximo 128 caracteres.
ID: máximo 60 caracteres.
Número de empleado: máximo 100 caracteres.
Departamento / Área: máximo 100 caracteres.
Cargo: máximo 100 caracteres.
Centro de costo: máximo 100 caracteres.
Campos de permisos
Para poder asignar o quitar permisos a un usuario dentro de la carga masiva, debes considerar lo siguiente:
Cada campo indica si el usuario tiene o no acceso a determinadas funciones del sistema, y solo acepta los valores "0" (inactivo) o "1" (activo).
Aprobador: debe ser "0" o "1".
Administrador: debe ser "0" o "1".
Rendidor – Solicitud de fondos: debe ser "0" o "1".
Rendidor – Viáticos: debe ser "0" o "1".
⚠️ Importante: Cualquier otro valor diferente de "0" o "1" será considerado inválido.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!