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¿Qué es IA Insights?
IA Insights es la nueva capa de inteligencia de Rindegastos. Es un sistema de análisis automático que actúa como un auditor silencioso que revisa cada gasto en tiempo real, analiza el contexto del rendidor y de la empresa, y entrega una recomendación fundamentada para facilitar la gestión.
La IA sugiere pero no decide. El aprobador conserva siempre la facultad de decisión, apoyándose en el sistema para validar cada registro con mayor seguridad.
¿Cómo funciona IA Insights?
IA Insights opera mediante un modelo de perfilamiento dinámico que construye automáticamente un historial de comportamiento para cada rendidor. Al registrarse un nuevo gasto, el sistema lo procesa en tiempo real, contrastándolo con el perfil individual del usuario y los patrones de gastos de toda la organización. Funciona mediante un proceso de 3 pasos:
Paso 1: Recopilar | Cuando un rendidor registra un gasto, el sistema recopila automáticamente la información relevante: monto, fecha del comprobante, comercio, categoría y moneda. Este proceso ocurre en segundo plano, sin interrumpir el flujo normal de registro.
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Paso 2: Contextualizar
| La IA compara ese gasto con el historial completo del rendidor y con el comportamiento de la empresa. ¿Cuánto gasta normalmente esta persona? ¿El monto es coherente con el promedio de la empresa? ¿Cuántos días han pasado desde la fecha del comprobante?
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Paso 3: Recomendar
| Con toda esa información, el sistema genera una sugerencia y un nivel de riesgo. El aprobador recibe esta información dentro del informe y un desglose detallado al revisar cada gasto individualmente.
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¿Cuáles son los niveles de análisis de IA Insights?
Este análisis opera en dos niveles complementarios: a nivel de informe y a nivel de gasto:
| Insights en Informe | Insights en el Gasto |
Nombre en la plataforma | Pestaña "IA Insights" (dentro del informe) | Pestaña "IA Insights" (dentro del detalle del gasto) |
¿Cómo se accede? | Clic en la pestaña "IA Insights" en la barra superior del informe | Clic en el logo de IA al lado del gasto o ingresar directo al detalle del gasto y hacer clic en el tab "IA Insights" |
¿Qué información entrega? | Resumen inteligente del informe, perfil histórico del rendidor y análisis de riesgo de la empresa | Sugerencia específica para el gasto, comparativa de montos rendidor/empresa y desglose de factores analizados |
📌 Importante: IA Insights mejora con el uso. Cada vez que un aprobador aprueba o rechaza un gasto, el sistema registra ese resultado y ajusta el modelo de comportamiento del rendidor y de la empresa. Con el tiempo, las sugerencias son cada vez más precisas
¿Cómo ver las IA Insights desde el rol administrador?
El administrador tiene acceso a la misma información que el aprobador dentro de IA Insights, pero su rol es de observación y monitoreo, no de decisión. Esto significa que puede ver todas las sugerencias, niveles de riesgo, perfiles de rendidores y análisis de la empresa.
Para revisarlo sigue estos pasos:
Desde el perfil administrador, dirígete al módulo Global empresa.
Busca y selecciona el informe que quieres revisar.
Selecciona la pestaña IA Insights del informe con el resumen ejecutivo, el perfil del rendidor y el análisis de riesgo de la empresa.
¡Listo! Revisaste el análisis generado por la IA Insights
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!