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¿Cómo crear una validación de control de monto desde cero?
Para crear y configurar validaciones de control de montos para gastos desde cero en Rindegastos el proceso es muy fácil, sólo sigue estos pasos:
Inicia sesión con tu perfil de Administrador.
En el menú principal, ve a Administrador > Validaciones.
Haz clic en + Crear validación en parte derecha superior de la plataforma.
Se abrirá una nueva ventana en la parte central, donde seleccionarás la opción Desde cero y luego presiona Continuar.
Luego en Datos principales selecciona la opción de Control diario.
Configura la validación en Condiciones a validar en la que puedes elegir:
Monto por día: Valida el monto total gastado en un día, considerando todos los informes del usuario. Asiga el Monto total y elige la moneda.
Monto por categoría: Valida el monto total de gastos asociados a una categoría dentro de un mismo informe. Asiga el Monto total y elige la moneda y en la parte inferior selecciona la política en que quieres que se aplique la validación.
Monto por día y categoría: Valida el monto total gastado en una categoría en un día, considerando todos los informes del usuario. siga el Monto total y elige la moneda y en la parte inferior selecciona la política en que quieres que se aplique la validación.
Una vez completado haz clic en Continuar .
Luego puedes configurar Otras opciones si quieres que tu validación sea restrictiva o no.
Por último haz clic en Guarda validación. A partir de este momento, cualquier gasto nuevo o editado en esa política pasará por esta validación.
¡Listo! Ahora ya creaste la validación de control de monto de manera correcta.
🧐Aclaración: La validación por control de monto se aplicará con base en la moneda de la política; esto quiere decir que, si tienes creadas políticas con diferentes monedas de base, entonces deberás una validación por control de monto para cada política creada según la moneda.
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