Temas que encontrarás en este artículo:
La experiencia está diseñada para ir de lo general a lo particular, por lo cual ten encuenta lo siguiente:
Banner de Sugerencia (Nivel Informe): Al abrir un informe, verás un banner "semáforo" antes de revisar los gastos:
Riesgo bajo: Se recomienda "Aprobar". Incluye botón para aprobar todo en un clic. (AREGAR EL ÍCONO)
Riesgo medio: Se recomienda "Revisar". Debes ver los gastos individualmente. (AREGAR EL ÍCONO)
Riesgo alto: Se recomienda "Devolver informe". Incluye flujo para devoluciones con observaciones. (AREGAR EL ÍCONO)
Tab "IA Insights" (Nivel Informe): Al hacer clic en esta pestaña, accederás a tres secciones estratégicas:
Resumen inteligente: Un texto narrativo con el resumen ejecutivo.
Actividad del rendidor: Perfil histórico, frecuencia de registro, proveedores y categorías frecuentes.
Análisis de riesgo de la empresa: Visibilidad global sobre la salud de los gastos.
Tab "IA Insights" (Nivel Gasto):
Puedes acceder haciendo clic en el logo de IA junto al gasto.
Obtendrás comparativas de montos (Rendidor vs. Empresa) y un desglose de factores de riesgo ordenados de mayor a menor impacto (Antigüedad, Desviación de monto, Categoría, etc.).
¿Cómo generar analisis en el gasto con IA Insights?
Sigue estos pasos:
En el menú, busca y seleccionar tu rol de Aprobador.
Selecciona revisión de Informe.
Selecciona el gasto y haz clic en la botón "Sugerencia IA"
Dependiendo de la sugerencia puedes: aprobar / revisar / rechazar el gasto.
Finalmente puedes continuar con la revisión.
¿Cómo generar analisis del informe con IA Insights?
Sigue estos pasos:
En el menú, busca y seleccionar tu rol de Aprobador.
Selecciona revisión de Informe.
Selecciona el informe y haz clic en la la pestaña "IA Insights".
En la parte derecha haz clic en Generar informe.
Enseguida se generará Resumen inteligente del informe
¿Cómo generar el análisis IA Insights como Administrador?
El administrador tiene acceso a toda la información de IA Insights, pero con un rol de monitoreo. No dispone de los botones de acción Aprobar, Rechazar o Devolver para no interferir en el flujo operativo del aprobador.
Sigue estos pasos para que generar el análisis IA Insight:
En el menú, busca y seleccionar tu rol de Administrador.
Selecciona Global empresa.
Busca y selecciona el informe.
Ubica y selecciona la pestaña "Sugerencia IA"
En la parte derecha haz clic en Generar informe.
Enseguida se generará Resumen inteligente del informe
⚠️ Nota:
Aprendizaje continuo: El sistema mejora con cada acción. Si apruebas o rechazas, el modelo ajusta sus sugerencias para ser más preciso.
Nuevas empresas: Es normal recibir más sugerencias de "Revisar" durante los primeros meses; el sistema es conservador hasta construir suficiente historial.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!