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¿Qué hace el agente de revisión?
El Agente de Revisión es el componente central del flujo de aprobación de gastos. Se encarga de evaluar automáticamente cada gasto que ingresa al flujo y determinar si debe aprobarse, retenerse o rechazarse, siguiendo las reglas y criterios que el administrador haya definido previamente.
Su comportamiento es completamente configurable, lo que permite adaptar el nivel de automatización a las necesidades de cada organización, incluyendo la posibilidad de incorporar análisis de inteligencia artificial para respaldar la toma de decisiones.
¿Cómo funciona la flexibilidad de los agentes?
Es posible crear múltiples Agentes de Revisión, cada uno con su propia configuración independiente. Esto permite, por ejemplo, tener un agente más permisivo y otro más estricto. Para que un agente funcione, debe ser incorporado a un flujo de aprobación. Un mismo agente puede reutilizarse en distintos flujos, y cada flujo puede tener mas de un agente.
¿Cómo se configura el agente de revisión?
Desde el perfil de Administrador, ingresa al módulo Agentes y selecciona la pestaña Agente de Revisión.
Para crear un nuevo agente, haz clic en el botón Crear agente de revisión.
Durante la configuración podrás personalizar aspectos como:
Uso de IA: permite definir si el agente utilizará inteligencia artificial durante el proceso de revisión.
Comportamiento del agente: establece cómo actuará frente a los gastos analizados.
Flujo de aprobación: determina en qué flujo será utilizado el agente.
Criterios de devolución: configura las condiciones bajo las cuales un gasto será devuelto para corrección.
Validaciones de proveedores: permite incorporar controles relacionados con los proveedores registrados.
Una vez creado, el agente puede asignarse a uno o varios flujos de aprobación según las necesidades de la organización.
⚠️ Importante: Cada Agente de Revisión cuenta con una sección de Métricas, que permite consultar su desempeño en distintos períodos (7 días, 30 días, 90 días o 1 año).
En esta pantalla encontrarás:
Indicadores de rendimiento: muestran el porcentaje de gastos aprobados, informes devueltos y el tiempo de revisión manual ahorrado.
Resultados de procesamiento: resumen cómo fueron resueltos los gastos e informes, indicando cuántos fueron aprobados, rechazados, devueltos o derivados para revisión manual.
Montos por moneda: presenta el impacto financiero de las decisiones tomadas por el agente, agrupando los montos aprobados, rechazados y devueltos por cada moneda.
Historial de ejecuciones: permite revisar los últimos informes procesados por el agente y conocer el detalle de las decisiones tomadas en cada uno.
Esta información ayuda al administrador a monitorear el funcionamiento del agente, evaluar su desempeño y conocer el impacto de la automatización en el proceso de aprobación.
⚠️ Importante: Si necesitas activar este agente comunicate con tu ejecutivo de cuenta.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!