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¿Qué hace el agente Rendidor?
El Agente Rendidor está pensado para reducir el tiempo que el empleado dedica a su rendición. Hoy el rendidor es responsable de cargar los gastos, completarlos, crear el informe. Con este agente, puede automatizar parte de ese proceso según lo que decida activar
¿Cómo se configura el agente Rendidor?
La configuración ofrece 4 automatizaciones posibles para facilitar tu día a día:
Crear informes automáticamente: Para el rendidor que acumula gastos sueltos y nunca tiene tiempo de organizarlos. El agente los agrupa y crea los informes por él, sin que tenga que hacer nada.
Categorización automática: Para el rendidor que no sabe bien qué categoría asignarle a cada gasto. El agente lo hace basándose en la información del gasto y el historal previo.
El agente sigue dos criterios: Primero busca la categoría que ese comercio recibió con más frecuencia en gastos anteriores del mismo rendidor. Si el comercio no tiene historial, usa la categoría más frecuente del rendidor en esa política. Solo asigna categorías que estén activas en la política al momento de la ejecución.
Auto-enriquecimiento por comercio: Para el rendidor que tiene que llenar manualmente campos adicionales como centro de costo y campos extra en cada gasto. El agente lo hace automáticamente basándose en el historial de ese comercio, aprendiendo de gastos aprobados anteriores para completar la información sin que tenga que repetir el trabajo.
La configuración también ofrece criterios de agrupación:
Días para agrupar gastos: define el rango de fechas que el agente considera para armar cada informe. Se puede configurar entre 7 y 30 días.
Sigue estos pasos para configurar tu agente:
En el menú, busca y seleccionar tu rol de Rendidor.
Selecciona Agentes.
Se abrira un banner para que selecciones Activar agente.
Ahora encontras la opción para activas las Automatizaciones de informes de gastos.
Luego define la Configuración de agrupación.
Por último en la parte superior derecha presiona Guardar Cambios.
¡Listo! Así de fácil es configurar tu agente.
🧐 Aclaración:Creación de informe: cada una (1) hora.
🧐 Aclaración:
Inteligencia del agente Además de los criterios de agrupación configurados, el agente aplica lógica propia antes de actuar. No crea informes de forma ciega: evalúa cada gasto para determinar si es procesable.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!