Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cómo funciona Firma digital?
Activa la Firma digital para dar respaldo legal a informes, fondos y solicitudes de fondos, con mayor transparencia y documentación en línea.
Importante: Antes de configurar la herramienta, se debe cargar el email personal y número de identificación de los rendidores. Ya que de esta manera los rendidores recibirán un código a su email personal cada vez que envíen un informe o solicitud, y deberán ingresarlo para firmar.
¿Cómo activar el permiso de firma digital para el usuario?
Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Usuarios.
Busca por medio del filtro al usuario que vas a configurar.
Haz clic en su nombre para ingresar al perfil del usuario.
En la pestaña Roles y permisos encontrarás los roles que se asignaron al usuario y los permisos que tiene. Si haces clic en Editar permisos
Activa el permiso de Firma digital desde el perfil rendidor
Mueve el botón gris a la derecha y cuando esté en verde quiere decir que el permiso está activo para el usuario.
Por último Guardar cambios.
¿Cómo cargar el mail personal / número de identificación?
Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Usuarios.
Busca por medio del filtro al usuario que vas a configurar.
Haz clic en su nombre para ingresar al perfil del usuario.
Selecciona la opción editar usuario
Coloca la identificación y el correo personal del usuario
Por último Guardar cambios.
¿Cómo activar el módulo de firma digital?
Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Firma
Al ingresar, verás el botón para activar la opción para activar la firma en Informes y/o Fondos
Activa la opción y confirma en el botón Activar firma digital
Importante: desde alli podras ver el documento de Consentimiento para enviar informes / Fondos - solicitudes de fondos
⚠️ Importante:
Recuerda que una vez creado el usuario, no se puede editar la identificación cargada
Si activas el permiso de firma digital para un rendidor, es obligatorio registrar su correo electrónico, su nombre y su identificación. De lo contrario, el sistema no le permitirá firmar digitalmente. Cuando el rendidor intente hacerlo, el sistema le indicará que debe comunicarse contigo para que completes esta información.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!