Sind in deinem Unternehmen mehrere (Kollegen-)Einkäufer und/oder Kunden auf der Uhr aktiv?
Auf dieser Seite findest du weitere Informationen dazu, wie du die KOA-Arbeitsplätze verknüpfen kannst.
Schritt 1: Stelle sicher, dass du über ein Floriday-Konto mit den entsprechenden Berechtigungen und Apps verfügst
Voraussichtlich hast du bereits ein Konto bei Floriday und bist dessen Administrator. Damit sind die Apps RFH Pre-Auction, RFH Auction und RFH Auction Profile Management verknüpft. Solltest du diesbezüglich Fragen haben, wende dich bitte an den Support von Floriday.
Schritt 2: Lade Kollegen oder Endkunden zu Floriday ein
Für jeden (kollegialen) Einkäufer und Kunden, der an der Uhr kaufen oder Gebote abgeben darf, kannst du ein Floriday-Konto erstellen.
2a Kollegen einladen
Gehe in Floriday oben rechts auf die drei Punkte > Einstellungen > Organisation > Kollegen. Klicke auf Kollegen einladen.
Gib die E-Mail-Adresse und den Vornamen ein, erteile die Berechtigungen und wähle die Apps aus, in diesem Fall RFH Pre-Auction und RFH Auction. Hier kannst du auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung verpflichtend machen.
Klicke auf Einladung senden.
Dein Kollege erhält nun eine E-Mail mit einer Einladung, ein Konto bei Floriday zu erstellen. Auf der Übersichtsseite kannst du anhand der Aktivität sehen, ob dein Kollege die Einladung angenommen hat oder nicht. Erst wenn das Konto erstellt wurde, kannst du zum nächsten Schritt übergehen.
2b Kunden einladen
Möchtest du auch Kunden Zugriff auf das Markieren und/oder den Einkauf an der Auktion gewähren? Gehe im Menü von Floriday (oben links) zu MyShop. Klicke anschließend auf Konto erstellen. Gib dann die erforderlichen Daten ein.
Achtung! Diese Informationen werden gemäß unserer Datenschutzrichtlinie streng vertraulich behandelt.
Du kannst hier auch MyShop wählen. In diesem Fall gewährst du dem Kunden Zugang zum Angebot von Floriday Explorer. Damit sind ebenfalls Kosten verbunden.
Ist alles korrekt ausgefüllt? Klicke auf Speichern & einladen.
Dein Kunde erhält nun eine E-Mail mit einer Einladung, ein Konto bei Floriday zu erstellen. An dem Häkchen bei Eingeladen kannst du erkennen, dass dein Kunde die Einladung noch nicht angenommen hat. Erst wenn das Konto erstellt wurde, kannst du zum nächsten Schritt übergehen.
Schritt 3: Verknüpfe deine KOA-Arbeitsplätze mit den entsprechenden Floriday-Konten in RFH Auction Profile Management
Klicke links in der vertikalen Leiste in Floriday auf das Symbol für RFH Auction Profile Management.
Du gelangst nun zur Übersichtsseite mit allen Einkäuferprofilen deiner Organisation.
Klicke auf die drei Punkte hinter dem Einkäuferprofil (KOA-Arbeitsplatz), das du verknüpfen möchtest. In diesem Beispiel nehmen wir „alex65“. Klicke anschließend auf Floriday-Konto verknüpfen.
Es erscheint nun ein Pop-up-Fenster.
Wähle über das Dropdown-Menü den Floriday-Kontonamen oder die E-Mail-Adresse aus, die du verknüpfen möchtest. In diesem Beispiel wählen wir „ariebezemer“ aus. Klicke anschließend auf Speichern.
Auf dem Übersichtsbildschirm sehen Sie nun, dass das Einkäuferprofil (in diesem Beispiel alex65) mit dem Käufer (in diesem Beispiel Arie Bezemer) über ein Floriday-Konto verknüpft ist.
Achtung! Wiederholen Sie diesen Schritt für alle KOA-Arbeitsplätze, die mit dem Einkäufer (in diesem Fall Arie) verknüpft werden sollen.
Schritt 4: Für andere markieren
Soll der Einkäufer (in diesem Beispiel Arie) auch für andere Einkäufer markieren können? Wähle dann die drei Punkte hinter dem Einkäuferprofil aus und klicke auf Darf für markieren.
Achtung! Diese Option ist erst verfügbar, nachdem ein Einkäuferprofil verknüpft wurde (also wenn „Schritt 1“ abgeschlossen ist).
Wenn du auf „Für markieren“ klickst, erscheint ein Popup-Fenster. Wähle das Einkäuferprofil aus, für das der Einkäufer weitere Markierungen vornehmen darf. Klicke dann auf Speichern.