Koop je in op de veilingklok met meerdere (internationale) inkopers binnen je organisatie? Dan kan je als Floriday hoofdgebruiker met “Inkoopbeheer” diverse instellingen beheren, zoals:
Toegang krijgen tot Inkoopbeheer
De Inkoopbeheer functionaliteit is te vinden in RFH Pre-Auction – de app binnen Floriday voor het bekijken en markeren van klokaanbod. Via onderstaande stappen krijg je als hoofdgebruiker (administrator) in Floriday toegang tot Inkoopbeheer via de Pre-Auction app.
Stap 1
Log in op Floriday (of maak deze hier aan www.floriday.io/aanmelden.)
Stap 2
Ga naar ‘instellingen’ ( te vinden achter de drie puntjes bij je naam). Klik op ‘Apps & koppelingen’. Zoek op ‘RFH Pre-Auction' en voeg de applicatie toe.
Stap 3
Stel vervolgens de toegangsrechten in voor jezelf of een collega. Ga naar Instellingen / Apps & koppelingen / RFH Pre-Auction / Toegang en permissies / Permissies instellen. Klik bij Apps op RFH Pre-Auction en vink bij functionaliteit Inkoopbeheer aan.
Stap 4
Vanuit RFH Pre-Auction is nu via het menu rechts bovenin de optie ‘Inkoopbeheer’ beschikbaar. Nu kun je aan de slag!
(de-)Blokkeren of daglimiet per inkoper aanpassen
Ga naar het menu rechts bovenin in RFH Pre-Auction en klik op ‘Inkoopbeheer’.
Je ziet nu een overzicht van alle inkopers die binnen jouw organisatie staan geregistreerd.
Klik op de drie puntjes achter de regel van de KOA-werkplek die je wilt aanpassen. Hier krijg je de volgende keuze:
inkoper blokkeren
daglimiet bewerken
(de-)Blokkeren
Als je de werkplek wilt blokkeren, klik dan op inkoper blokkeren en het scherm verandert nu in ‘geblokkeerd’.
Als je een werkplek wilt deblokkeren, klik dan weer op de driepuntjes achter de regel. Selecteer hier inkoper deblokkeren. Het scherm verandert nu weer naar de status ‘actief’.
Daglimiet aanpassen
Klik op de drie puntjes achter de regel van de KOA-werkplek en selecteer ‘Daglimiet bewerken’.
Er opent een pop up waar je de daglimiet kunt instellen. Vul hier het bedrag in dat je de klant wil geven. In dit voorbeeld vullen we €1500 in. Klik op ‘opslaan’.
Na het opslaan is de daglimiet aangepast naar het bedrag van €1500.
Plaatnummers beheren
Selecteer de KOA-werkplek die je wilt wijzigen en klik op de drie puntjes erachter. Selecteer ‘Koperplaten onderhouden’.
Er opent een pop-up waarin de koperplaten staan die aan de werkplek gekoppeld zijn en op welke locatie ze actief zijn. Selecteer de hub (locatie) waar de plaat actief moet zijn of verwijder het vinkje als de koperplaat daar niet meer actief moet zijn. Klik vervolgens op ‘opslaan’.
