Stappenplan veilen via Floriday voor kopers met >1 KOA (zonder eindklanten)

We bouwen met Floriday aan één digitaal platform voor de hele sierteeltsector. Een toekomstbestendige manier van veilen hoort daar ook bij. Daarom nemen we stap voor stap afscheid van verouderde systemen zoals Kopen op Afstand (KOA) en introduceren we nieuwe apps op Floriday. Veilvoorbereiding, zoals klokaanbod bekijken en markeren, doe je vanaf nu met RFH Pre-Auction, een app op Floriday. Later dit jaar gaan we ook veilen via Floriday, met RFH Auction. Om je qua administratieve zaken nu alvast voor te bereiden op deze toekomstbestendige manier van veilen, moeten onderstaande instellingen goed staan. Volg de onderstaande stappen zodat jij nu al klaar bent!

LET OP, om deze stappen te kunnen volgen, moet je administrator in Floriday van je organisatie zijn.

1a. Heb je al een Floriday-account? Log hier in en ga door naar stap 1b.

Heb je nog geen Floriday-account? Ga naar Mijn RFH, log in, klik op de Floriday banner en maak een account aan.

1b. Controleer of je administrator (of hoofdgebruiker) in Floriday bent voor jouw organisatie. Dit doe je in Floriday via de 3 puntjes achter je naam, klik vervolgens op Instellingen.

Je zit nu in het Instellingen overzicht. Ga naar > Organisatie > Collega’s. Controleer of er “Administrator” achter je eigen naam.

Ben je nog geen Adminstrator? Mail dan naar support@floriday.io of bel naar 0174 - 35 20 70. Het Floriday Support team stelt dit voor je in.

Alle collega’s die markeren en inkopen, hebben een persoonlijk Floriday-account nodig. Heeft iedereen een acccount? Ga dan door naar stap 3.

Heeft een collega nog geen Floriday-account?

Ga dan naar Instellingen > Organisatie > Collega's > Collega uitnodigen.

Klik op deze knop om een nieuwe collega uit te nodigen.

Er verschijnt nu een pop-up.

Voer het e-mailadres en de naam van je collega in. Zij ontvangen dan een mail om een account aan te maken. Lees hier meer over hoe dat werkt.

3a. Ga in Floriday naar het "plusje" links onderin om de apps toe te voegen.

Vervolgens zie je bij 'alle apps' de apps die nog niet zijn gekoppeld.

Klik op RFH Pre-Auction om deze toe te voegen.

Kies in het volgende scherm linksonder voor 'Applicatie toevoegen'.

Herhaal stap 3a nu voor de app "RFH Auction". Met deze app gaan we straks veilen via Floriday.

3b. Stel nu de rechten voor "Inkoopbeheer" in. Dit doe je door in Floriday binnen de instellingen naar > Organisatie > Collega’s te gaan.

Zoek jezelf op en klik op je naam. Je komt nu in het 'Permissies' scherm.

Klik onder 'Apps' op 'RFH Pre-Auction' en zet bij Functionaliteiten het vinkje aan bij 'Inkoopbeheer'. Klik vervolgens bovenin op 'Toepassen'.

LET OP, deze stap kan je pas uitvoeren als alle collega's een Floriday-account hebben.

Klik in Floriday op de 3 puntjes achter je naam en klik vervolgens op Instellingen.

Ga vervolgens naar > Organisatie > Collega's. En selecteer alle collega's die markeren en inkopen.

Klik in de groene balk onderin op “Permissies”. Stel bij Apps voor zowel RFH Pre-Auction als RFH Auction de toegang tot de app in.

LET OP, De functionaliteit “Inkoopbeheer” binnen RFH Pre-Auction is alleen bedoeld voor managers die de rechten van alle inkopers beheren (zoals daglimieten instellen, (de-)blokkeren en het koppelen van KOA’s).

LET OP, deze stap kan je alleen uitvoeren als je toegang hebt tot “Inkoopbeheer” in RFH Pre-Auction.

Ga in Floriday naar RFH Pre-Auction. Dit kan eenvoudig via de snelkoppeling links onderin met het icoon van Pre-Auction.

Je zit nu in RFH Pre-Auction. Ga naar de drie puntjes achter je naam (rechts bovenin) en ga naar “Inkoopbeheer”.

Je komt nu in het overzicht scherm met alle Inkoperprofielen van jouw organisatie.

Ga naar de 3 puntjes achter het Inkoperprofiel (KOA-werkplek) dat je wil koppelen. In dit voorbeeld nemen we ‘alex65’. Klik vervolgens op “Floriday-account koppelen”.

Er verschijnt nu een pop-up.

Kies de Floriday-account naam of e-mail die je wilt koppelen, via de drop down. In dit voorbeeld selecteren we ‘ariebezemer’. Klik vervolgens op Opslaan.

Je ziet nu op het overzichtscherm dat het Inkoperprofiel (in dit voorbeeld alex65) is gekoppeld aan de Koper (in dit voorbeeld Arie Bezemer) met een Floriday-account.

LET OP, je kan alleen inkoperprofielen selecteren die gekoppeld zijn aan een Floriday-account.

Moet de inkoper (in dit voorbeeld Arie Bezemer) ook kunnen markeren voor andere inkopers? Selecteer dan in het hoofdscherm van Inkoopbeheer de 3 puntjes achter het Inkoperprofiel en klik op "Mag markeren voor".

Er verschijnt een pop-up. Selecteer de Inkoperprofielen voor wie de inkoper nog meer mag markeren. En klik op opslaan.

Herhaal dit voor eventuele andere inkopers.

LET OP, deze stap moeten alle inkopers zelf doen.

De inkoper van het zojuist gekoppelde account (in dit voorbeeld Arie Bezemer) moet controleren in RFH Pre-Auction of zijn markeringen zichtbaar zijn voor de juiste Inkoperprofielen.

Ga in RFH Pre-Auction naar de drie puntjes (rechts bovenin) en klik op Instellingen.

Op het tabblad Markeren kies je bij KOA-werkplekken die werkplekken waar je jouw markeringen naar toe wilt sturen.

Op het tabblad Groep Beheren kun je een groep maken van collega’s met een Floriday account. Jouw markeringen worden dan ook zichtbaar voor de gebruikers uit je groep.