Tenemos dos opciones:
Opción 1:
1. Dirígete a la pestaña RRHH dentro del menú morado del lado izquierdo.
2. En la sección empleados busca al colaborador cuyo documento quieres agregar. En la columna “acciones” selecciona el botón “ver documentación”
3. Identifica el documento que deseas agregar y da clic en “seleccionar Archivo”.
Opción 2:
1. Dirígete a la pestaña RRHH dentro del menú morado del lado izquierdo.
2. En la sección empleados busca al colaborador del que quieres modificar su información. Busca la columna “acciones” y selecciona el botón “Editar empleado”
3. Busca la pestaña “documentos” Identifica el documento que deseas agregar y da clic en “seleccionar Archivo”. Cargue el documento que desee y por último de clic en “Guardar”.
¿Cómo agregar campos de documentos personalizados?
Esta función te permite definir qué documentos deben cargar los empleados, así como personalizar nuevos requisitos según las necesidades de tu empresa.
Dirígete a la pestaña RRHH en el menú lateral izquierdo e ingresa a la sección Configuración.
Dentro de Configuración, selecciona la pestaña Requisitos de Documentos y haz clic en el botón “Editar configuración” si deseas realizar cambios.
Para agregar un nuevo documento personalizado haz clic en “Agregar documento” y completa la información del documento:
Nombre del documento (ejemplo: “Documento personalizado 1”)
Descripción (explica qué debe subir el empleado)
Agrega etiquetas (tags):
Escribe palabras clave y presiona Enter o coma para agregarlas
Ejemplo: ID, contrato, certificación, etc.
Define si el documento será obligatorio:
Activa la opción “Requerido” si deseas que el empleado deba cargarlo obligatoriamente.
Finalmente, haz clic en “Guardar cambios”.
El nuevo documento aparecerá en la sección Documentos dentro del perfil de cada empleado y los colaboradores podrán cargar archivos según los requisitos definidos.