Puedes agregar documentos a los perfiles de empleados fácilmente para mantener su información organizada. A continuación, te explicamos paso a paso cómo hacerlo:
Dirígete a la pestaña RRHH en el menú lateral izquierdo e ingresa a la sección Empleados.
Busca al colaborador y haz clic en el ícono de editar ✏️ y dentro del perfil del empleado, selecciona la pestaña Documentos.
En esta sección encontrarás distintos tipos de documentos (por ejemplo:
Identificación oficial
Comprobante de domicilio
CV
Estado de cuenta, entre otros).
Para agregar un documento:
Haz clic en el botón “Seleccionar archivo” en el tipo de documento correspondiente.
Carga el archivo desde tu equipo (formatos permitidos como PDF, JPG, PNG o DOC según el caso).
Una vez cargado, el sistema mostrará un mensaje de “Carga exitosa” confirmando que el documento fue agregado correctamente.
¿Cómo agregar campos de documentos personalizados?
Esta función te permite definir qué documentos deben cargar los empleados, así como personalizar nuevos requisitos según las necesidades de tu empresa.
Dirígete a la pestaña RRHH en el menú lateral izquierdo e ingresa a la sección Configuración.
Dentro de Configuración, selecciona la pestaña Requisitos de Documentos y haz clic en el botón “Editar configuración” si deseas realizar cambios.
Para agregar un nuevo documento personalizado haz clic en “Agregar documento” y completa la información del documento:
Nombre del documento (ejemplo: “Documento personalizado 1”)
Descripción (explica qué debe subir el empleado)
Agrega etiquetas (tags):
Escribe palabras clave y presiona Enter o coma para agregarlas
Ejemplo: ID, contrato, certificación, etc.
Define si el documento será obligatorio:
Activa la opción “Requerido” si deseas que el empleado deba cargarlo obligatoriamente.
Finalmente, haz clic en “Guardar cambios”.
El nuevo documento aparecerá en la sección Documentos dentro del perfil de cada empleado y los colaboradores podrán cargar archivos según los requisitos definidos.