Les tâches permettent de communiquer clairement les actions à effectuer auprès des employés et utilisateurs de Sage HR.
Dans Sage HR, certaines fonctionnalités génèrent automatiquement des tâches. Par exemple, l’envoi d’une demande de congés crée une tâche pour l’approbateur des congés.
Il est également possible de créer des tâches personnalisées pour un ou plusieurs employés.
Ajouter une tâche
En haut à droite, cliquez sur Actions rapides.
Cliquez sur Nouvelle tâche.
Choisissez d’assigner la tâche à un employé spécifique ou à plusieurs employés.
📎REMARQUE : L'assignation des tâches n'est disponible que pour les rôles avec accès aux données des employées. Sans cette autorisation, Il est possible de créer des tâches, mais elle sont alors entièrement personnelles et non visibles par les autres utilisateurs.
Après la sélection des employés, saisissez un titre et, si nécessaire, une description.
Sélectionnez une date limite, si la tâche comporte une échéance.
Activez Exiger une pièce jointe, si nécessaire.
Lorsque cette option est activée, la finalisation de la tâche nécessite l’ajout d’un document.
Le document est lié à la tâche et apparaît également dans Documents.
Choisissez la réception d’une notification par e-mail après la finalisation de la tâche.
Choisissez l’envoi d’une notification par e-mail à l’employé lors de l’attribution de la tâche.
Cliquez sur Ajouter.
La tâche apparaît désormais dans le tableau de bord de l’employé, dans la section Mes tâches.
Modifier une tâche
En haut à gauche, recherchez l’employé concerné.
Accédez à son profil, puis cliquez sur Tâches dans le menu du profil.
Cliquez sur l’icône crayon à côté de la tâche concernée.
Modifiez le titre, la description, la date limite et l’option Pièce jointe requise, si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer.