Les tâches permettent aux utilisateurs de gérer les actions à effectuer. Chaque utilisateur a la possibilité de créer des tâches pour soi-même.
En fonction des autorisations octroyées, les responsables d'équipe ou administrateur des employés ont également la possibilité d'attribuer des tâches auprès des employés ou subordonnés.
📎REMARQUE : Certaines fonctionnalités génèrent automatiquement des tâches.
Par exemple :
L'envoi d’une demande de congés va créer une tâche pour l’approbateur des congés
Les flux d'intégrations permettent d'envoyer des tâches aux nouveaux employés dès leur arrivée
Pour créer des tâches personnalisées, suivez les étapes ci-dessous.
Ajouter une tâche
En haut à droite, cliquez sur Actions rapides.
Cliquez sur Nouvelle tâche.
En tant que responsable, choisissez d’assigner la tâche à un employé spécifique ou à plusieurs employés.
📎REMARQUE : L'assignation des tâches n'est disponible que pour les rôles avec accès aux données des employées. Sans cette autorisation, Il est possible de créer des tâches, mais elles sont alors entièrement personnelles et non visibles par les autres utilisateurs.
Après la sélection des employés, saisissez un Titre et, si nécessaire, une Description.
Si une échéance est nécessaire, sélectionnez une date limite.
Activez Exiger une pièce jointe, si nécessaire.
Lorsque cette option est activée, la finalisation de la tâche nécessite l’ajout d’un document.
Le document est lié à la tâche et apparaît également dans Documents.
Choisissez la réception d’une notification par e-mail après la finalisation de la tâche.
Choisissez l’envoi d’une notification par e-mail à l’employé lors de l’attribution de la tâche.
Cliquez sur Ajouter.
La tâche apparaît désormais dans le tableau de bord et dans la section Tâches du profil de l'utilisateur.
Modifier une tâche
Il est possible de modifier une tâche depuis le profil de l'utilisateur.
Accédez au profil :
En tant qu'employé, cliquez sur Mon profil depuis le menu de gauche
En tant qu'administrateur des employés ou responsable, cliquez sur Entreprise, puis sur le nom de l'employé
Depuis le menu secondaire, cliquez sur Tâches.
Cliquez sur l’icône crayon à côté de la tâche concernée.
Modifiez le titre, la description, la date limite et l’option Pièce jointe requise, si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer.