Az alábbi bejegyzésben összefoglaljuk pár lépésben, hogy pontosan milyen beállításokat kell elvégezned a saját domaineddel (pl. peldadomain.hu) kapcsolatban, hogy hírleveleidet átengedjék a spamszűrők és az általad létrehozott elemeket (pl. hírlevél link, űrlap, landing page) biztonságosnak találják a látogatóid.
Bejegyzés tartalma:
Segítsünk elkerülni a spam mappát?
A szakértői fiókbeállítás igénylésével igazán magabiztosan állhatsz a startvonalhoz. E szolgáltatásunk részeként elvégezzük helyetted az ebben a bejegyzésben részletezett, a levélküldéshez szükséges technikai alapbeállításokat, így biztos alapokra helyezve kezdheted meg a cégautomatizációs folyamataid felépítését.
Segítsünk elkerülni a spam mappát?
A szakértői fiókbeállítás igénylésével igazán magabiztosan állhatsz a startvonalhoz. E szolgáltatásunk részeként elvégezzük helyetted az ebben a bejegyzésben részletezett, a levélküldéshez szükséges technikai alapbeállításokat, így biztos alapokra helyezve kezdheted meg a cégautomatizációs folyamataid felépítését.
Fogalomtisztázás
Saját domain: Az a (fő)domain, ami a weboldaladhoz tartozik, pl. ilyen a salesautopilot.hu.
Domain/tárhely szolgáltató: Az a szolgáltató, akinél jelenleg a weboldalad tárolod. Ez a legtöbbeknél az a szolgáltató, ahol a weboldal domainjét vásárolták. Néhány példa szolgáltató: tarhely.eu, rackforest.com, rackhost.hu, mediacenter.hu, stb.
Saját domaines e-mail cím: Az az e-mail cím ami a weboldaladhoz tartozik, pl. ilyen a csepregi.balazs@salesautopilot.hu. Tehát olyan e-mail cím, amelynél a '@' után a weboldalad domainje áll.
Aldomain: Az aldomain a weboldal domain nevének alacsonyabb szintű tartománya. Segítségével egy nagyobb weboldal több kisebb részre osztható. Az "info.salesautopilot.hu" például a "salesautopilot.hu" aldomainje.
1. Lépés: Saját domain felvétel és hitelesítés
Ahhoz, hogy saját domaines e-mail címet tudj felvenni a levélküldéshez, mindenekelőtt fel kell venned a saját domainedet a SalesAutopilot fiókodban. Ha már felvetted a saját domainedet és hitelesítetted korábban akkor ugorj a következő lépésre.
Saját domain felvételére következőképpen van lehetőséged:
A bal oldali kék menüsávban navigálj a Beállítások > Rendszer > Feladó hitelesítés beállítás képernyőre és írd be a saját domainedet (pl. salesautopilot.hu) és kattints az Új feladó domain hitelesítése gombra. A beírt domain formai helyességét minden esetben ellenőrizzük, megelőzve így azt, hogy véletlenül hibás formátumot rögzíts.
Nemcsak fődomaines e-mail címet (pl. hirlevel@salesautopilot.hu) használhatsz levélküldésre, hanem aldomaint tartalmazó e-mail címet (pl. hirlevel@t.salesautopilot.hu) is.A gombra kattintást követően fel fog ugrani egy ablak amiben meg kell adnod a saját domaines e-mail címedet, hogy kiküldhessünk rá egy hitelesítő kódot és megbizonyodhassunk róla, hogy valóban hozzád tartozik ez a domain.
A hitelesítő kódot a megadott mezőbe kell bemásolni és a Hitelesítés gombra kattintva lezárni a folyamatot. Ezzel hitelesítésre került a domained, már fogsz tudni a megadott domaines e-mail címmel hírlevelet küldeni.
2. Lépés: Rekordok beállítása és ellenőrzése
Az e-mail cím hitelesítését követően be kell állítani a domainedhez kapcsolódóan az SPF, DMARC és DKIM rekordokat, hogy a levelezőszolgáltatók átengedjék az általad küldött hírleveleket a feliratkozóidnak és ne kerüljenek Spam mappába vagy pattanjanak vissza. Az SPF rekord, DKIM és DMARC beállítása c. bejegyzésben leírtak alapján tudod elvégezni a rekordok beállítását.
A beállítást követően pedig az SPF, DKIM és DMARC rekord ellenőrzése c. bejegyzés alapján tudod ellenőrizni, hogy a rekordok megfelelően kerültek-e beállításra.
3. Lépés: Saját aldomain felvétel és SSL tanúsítvány beállítása
Hírlevél küldés esetén, fontos lesz, hogy állíts be saját aldomaint (pl. info.sajatdomain.hu) SalesAutopilothoz. Ennek az az oka, hogy ha linket helyezel el a levélben, és figyeled az átkattintásokat, akkor az emailed könnyen kerül spam mappába akkor, ha a küldő email cím domain neve nem egyezik meg a levélben található linkekben szereplő domainnel.
A beállításhoz először is rendelkezned kell egy saját aldomainnel, ennek létrehozásában a domain szolgáltatód tud segíteni.
Ha már rendelkezel saját aldomainnel, akkor a Saját, céges aldomain használata és beállítása bejegyzés alapján tudod ezt felvenni a SalesAutopilot fiókodban és domain szolgáltatód segítségével tudod a DNS beállításokat (CNAME rekord) elvégezni hozzá.
Ha a CNAME rekord beállítása megfelelően megtörtént, akkor már csak az SSL igénylés gombra kell kattintanod és az ezért felelős szakembereink a háttérben elvégzik az aldomainhez tartozó SSL tanúsítvány beállítását.
4. Lépés: Saját aldomain használata a fiókban
Ha az aldomain beállítása megtörtént és már az SSL tanúsítványt is megkaptad hozzá (zöld pipa szerepel az SSL oszlopban), akkor már használatba tudod venni az aldomaint a fiókodban. A felvett aldomain több helyen is hasznos lehet. Az alábbi bejegyzések segíthetnek, hogy milyen elemeknél (hírlevél, űrlap, landing page, stb.) tudod beállítani a felvett aldomaint:
Linkek monitorozása levélben elhelyezett link küldésekor.
Publikus landing page-ek (nem személyre szabott) verziójának linkjei
Zárt landing page létrehozás