Ha már van SalesAutopilot fiókod és Shoprenter boltod is, de ezek még nincsenek összekapcsolva, akkor az ebben a cikkben bemutatott módon kapcsold ezeket össze.
Ha még nincs SalesAutopilot fiókod, akkor ezt a leírást kövesd » SalesAutopilot új fiók regisztráció és Applikáció telepítés ShopRenter bolthoz
Ha Shoprenter boltod és SalesAutopilot fiókod már össze van kötve az ún. legacy integráció segítségével, akkor ezt a leírást kövesd » Shoprenter legacy integráció átállítása Shoprenter Applikációval való összekapcsolásra
Figyelem! A "Shoprenter Hírlevélküldő by SalesAutopilot" ingyenes csomag csak új SalesAutopilot fiók regisztráció esetén érhető el, ezért ha mindenképpen azt a csomagot szeretnéd, akkor új fiók regsiztrációra lesz szükséged. Böngésződben lépj ki meglévő SalesAutopilot fiókodból és ezt a cikkünket használd » SalesAutopilot új fiók regisztráció és Applikáció telepítés ShopRenter bolthoz
Ezeket fogjuk létrehozni az összekapcsolással
A cikkben bemutatott lépéseket elvégeztével az alábbi SalesAutopilot elemek és kapcsolatok jönnek létre, attól függően, hogy mire szeretnéd használni a SalesAutopilotot:
Lesz egy hírlevél listád, amelybe bekerülnek majd hírlevél feliratkozóid. Azok, akik a megrendeléskor bejelölték, hogy hírlveleket is szeretnének kapni, és azok is, akik a Shoprenter boltod oldalán iratkoztak fel a hírlevél feliratkoztató dobozban.
Ha szeretnéd, akkor a korábbi feliratkozóid is átadásra kerülnek SalesAutopilotba. Ez a beállítás opcionális.
Ha SalesAutopilot fiókod eCommerce vagy Mindent Bele! csomagban van, vagy az ingyenes kipróbálási csomagban, akkor a vásárlási adatokat is átadásra kerülnek SalesAutopilotba. Az alábbi SalesAutopilot elemek fognak létrejönni:
Lesz egy megrendelés listád, amely összekapcsolódik a Shoprenter boltoddal, és a megrendelések átkerülnek a SalesAutopilotba.
A megrendelések állapotváltozásai is frissülnek majd SalesAutopilotban.
Ha szeretnéd, akkor a korábbi megrendelések is átadásra kerülnek SalesAutopilotba. Ez a beállítás opcionális.
Lesz egy Kosárelhagyók listád, amelybe átkerülnek majd a kosárelhagyok. Ez a beállítás opcionális.
A SalesAutopilotban lévő ún. terméktörzsbe létrejönnek a termékeid.
Fontos: A webshopban történt fiók regisztráció önmagában nem elég ahhoz, hogy egy regisztráló átkerüljön a SalesAutopilot listáidba, mivel ekkor még nem számít sem feliratkozónak, sem megrendelőnek.
Az összekapcsolás
A SalesAutopilot fiókod és Shoprenter boltod összekapcsolását a SalesAutopilot Shoprenter Applikációval az alábbi lépések követésével tudod elvégezni.
SalesAutopilot telepítés indítása Shoprenterből
1. Jelentkezz be a böngészőben a SalesAutopilot fiókodba!
2. Jelentkezz be a Shoprenter fiókodba és keresd meg az Alkalmazások menüpontban (1) a SalesAutopilot applikációt (2).
Kattints rá, és a megjelenő felületen kattints a Telepítés gombra (3).
Ezt követően a böngésző átirányít a SalesAutopilot fiókodba.
Beállítások a SalesAutopilot felületén
Attól függően, hogy milyen csomagban vagy, az alábbi beállításokat kell elvégezned:
Ingyenes csomag és eCommerce vagy annál magasabb csomag esetén
Nincs külön teendőd, az átirányítás után a Shoprenter-SalesAutopilot integráció beállítások felületre jutsz. Tovább a Shoprenter SalesAutopilot integráció beállításokhoz »
Email marketing csomag és Automatizálás csomag esetén Funkcionalitás választás
Az átirányítás utána SalesAutopilot funkcionalitás választó felületre jutsz, ahol választhatsz az Email Marketing és Ecommerce automatizálás csomagok közül. Kattints a számodra megfelelő funkcionalitás gombjára.
Ha Email marketing csomagban vagy, és eCommerce automatizálást szeretnél, akkor előbb magasabb csomagra kell váltanod, erre a rendszer felugró ablakban ad lehetőséget. Magasabb csomagra váltáshoz kattints az Ecommerce Automatizálás gombra, ahol a felugró ablakban módosíthatod csomagod.
A felugró ablakban megjelenő kérdésre válaszolva a következő felületre jutsz.
Shoprenter-SalesAutopilot integráció beállítások
Ezen a felületen biztosítunk lehetőséget arra, hogy már meglévő listáidhoz és űrlapjaidhoz kapcsolódóan állíts be az integrációt, azonban javasoljuk, hogy a megfelelő jelölőnégyzetek bepipálásával automatikusan hozd létre az integrációhoz szükséges elemeket.
Ha Email marketing csomagot választottál, akkor ebben a lépésben csak a hírlevél feliratkozók átadásával kell foglalkoznod. Tovább a Hírlevél feliratkozók átadása részhez. »
1. Megrendelések átadása
A megrendelési lista és a hozzátartozó űrlap automatikus létrehozásához jelöld be az automatikus létrehozáshoz tartozó jelölőnégyzetet (1).
Lehetőséged van kiválasztani már meglévő megrendelési listát (2) és a hozzá tartozó megrendelő űrlapot, amelyet szeretnél összekötni Shoprenter fiókoddal.
Amennyiben meglévő listádhoz tartozó megrendelő űrlap nem megfelelő, a rendszer automatikusan létrehoz egy új technikai űrlapot a megrendelések átadásához, amelyre a halvány sárga szövegdoboz figyelmeztet (3).
Javasoljuk, hogy a megrendelések állapotváltozásának követéséhez a rendszer által létrehozott űrlapot használd. A státuszváltozás rögzítéséhez szükséges űrlap automatikus létrehozáshoz jelöld be a megfelelő jelölőnégyzetet (4).
Beállíthatod, hogy korábbi rendeléseid is bekerüljenek a megrendelési listába (5).
Ha azt választod, hogy a korábbi rendeléseidet is áthozod, abban az esetben a szinkronizáció 2-3 órát is igénybe vehet a beállítások elmentése után. Az új rendeléseket azonnal átkerülnek a listába, azonban a régiekre pár órát várnod kell.
Ha ingyenes fiókban dolgozol, vedd figyelembe, hogy ha eléred a 2000-es adatbázis méret limitet, akkor a további feliratkozóid, megrendeléseid nem fognak rögzítésre kerülni, ezért érdemes lehet fizetős csomagba váltanod.
Ha azt szeretnéd, hogy csak az új rendelések jöjjenek át, akkor hagyd üresen a jelölőnégyzetet.
Fontos: A korábbi megrendelésekhez tartozó Teljesítés dátuma és Fizetési határidő mezők értéke a szinkronizálás napját veszik fel, aminek az oka, hogy ezt az információt a SalesAutopilot nem kapja meg a Shoprenter webshopból. Kérjük, ha van ezekhez a mezőkhöz kapcsolódó időzítésed vagy szegmensed, ezt vedd figyelembe és szükség esetén javasoljuk, hogy a feliratkozás dátuma alapján zárd ki a korábbi megrendeléseket a szegmensből, időzítésből.
2. Kosárelhagyók átadása
Ha szeretnéd gyűjteni a kosárelhagyókat a fiókodban, akkor pipáld be a "Kosárelhagyók kerüljenek elmentésre egy listában" jelölőnégyzetet(1).
Fontos: A kosárelhagyók a félbehagyott vásárlás után 24 óra elteltével kerülnek át a SalesAutopilot rendszerébe, mivel ekkor válik biztossá, hogy valóban kosárelhagyásról van szó és nem egy lassan megtörtént rendelésről.
Amennyiben nincs ehhez létrehozva külön Megrendelési listád és megrendelő űrlapod, akkor pipáld be az "Automatikusan kerüljön létrehozásra technikai lista és űrlap a kosárelhagyók rögzítéséhez" jelölőnégyzetet (3), a SalesAutopilot rendszere automatikusan létrehoz neked mindent a háttérben.
Amennyiben van erre létrehozott listád és űrlapod, válaszd ki a másik opciót. (3).
Ha nem szeretnéd gyűjteni a kosárelhagyókat, hagyd üresen a jelölőnégyzetet.
3. Hírlevél feliratkozók átadása
Javasoljuk, hogy új listába gyűjtsd feliratkozóid. Új hírlevél lista létrehozásához jelöld be az automatikus létrehozáshoz tartozó jelölőnégyzetet (1). Ezzel automatikusan létrejön majd a szükséges technikai űrlap is.
Amennyiben meglévő listádba szeretnéd gyűjteni feliratkozóid, válaszd ki a hírlevél listád (2).
Amennyiben rendelkezel listádhoz tartozó feliratkozó űrlappal, válaszd ki a megfelelő űrlapot (3).
Fontos: Ha nincs feliratkozó űrlapod, a rendszer automatikusan létrehoz egy technikai feliratkozó űrlapot. Erre a halvány sárga szövegdoboz figyelmeztet.
Beállíthatod, hogy korábbi feliratkozóid is bekerüljenek hírlevél listádba (4).
Ha azt választod, hogy a korábbi feliratkozóidat is áthozod, abban az esetben a szinkronizáció 2-3 órát is igénybe vehet a beállítások elmentése után. Az új feliratkozók azonnal átkerülnek a listába, azonban a régiekre pár órát várnod kell.
Ha ingyenes fiókban dolgozol, vedd figyelembe, hogy ha eléred a 2000-es adatbázis méret limitet, akkor a további feliratkozások, megrendelések nem fognak rögzítésre kerülni, ezért érdemes lehet fizetős csomagba váltanod.
Ha csak mostantól szeretnéd gyűjteni a feliratkozókat, akkor hagyd üresen a jelölőnégyzetet.
Ha minden beállítást megfelelőnek találsz, akkor kattints a Mentés gombra (5).
Ha minden adat kitöltésre került és az Integráció sikeresen végbement, akkor a SalesAutopilot rendszere automatikusan átvezet a kiválasztott, újonnan létrehozott Megrendelési lista feliratkozók listázása képernyőjére.
Milyen SalesAutopilot elemek jöttek létre?
A bal oldali menüben az alábbiak szerint találod meg a létrejött elemeket. Ha Email marketing csomagot választottál, akkor csak a hírlevél lista került létrehozásra technikai feliratkozó űrlappal (6-7).
Amennyiben nem a rendszer által létrehozott elemekkel valósítottad meg az integrációt, előfordulhat, hogy a képernyőfelvételen látható elnevezésektől eltérnek a listáid, űrlapjaid nevétől.
A megrendelési lista, amelybe átkerülnek a Shoprenter boltodból a vásárlások adatai.
A megrendelések technikailag Shoprenterből SalesAutopilotba egy megrendelő űrlapon keresztül érkeznek, ezt megtalálod a megrendelési lista űrlapjai között.
A Shoprenterben történt státuszváltozások technikailag egy adatmódosító típusú űrlapon keresztül kerülnek rögzítésre, ezt megtalálod a megrendelési lista űrlapjai között.
A kosárelhagyók listája, ebbe a listába kerülnek rögzítésre azok a kosárelhagyók, akik megadták az adataikat, de visszafordultak még fizetés előtt.
A kosárelhagyók technikailag egy megrendelés típusú űrlapon keresztül érkeznek SalesAutopilotba, ezt megtalálod a Kosárlehagyók lista űrlapjai között.
A hírlevél lista, amelybe azok a feliratkozóid kerülnek majd.
A feliratkozók technikailag Shoprenterből SalesAutopilotba egy feliratozó űrlapon keresztül érkeznek, ezt megtalálod a hírlevél lista űrlapjai között.
Amennyiben bejelölted, hogy meglévő feliratkozóid, megrendelőid is kerüljenek be a SalesAutopilot listádba, abban az esetben megjelenik a képernyőn a korábbi feliratkozók, megrendelők szinkronizációjáról szóló üzenet: a szinkronizáció folyamatban van, azonban akár 1 órát is igénybe vehet.
A sikeres szinkronizálásról emailben is értesítünk. Emellett a kezelőfelület tetején is megjelenik egy figyelemfelhívó üzenet, amely jelzi a szinkronizáció eredményét:
Sikeres szinkronizáció esetén a következő üzenetet látod: "Feliratkozók átszinkronizálása a webshopból befejeződött.” vagy "Megrendelések átszinkronizálása a webshopból befejeződött."
Ha probléma adódott a szinkronizáció során, akkor az "A webshopban lévő feliratkozók szinkronizálása nem sikerült.” vagy "A webshopban lévő megrendelések szinkronizálása nem sikerült." üzenet jelenik meg a képernyőn, mely esetén érdemes újraindítani a szinkronizációt vagy felkeresni ügyfélszolgálatunkat.
Tesztelés
Az összeköttetés elvégzése után érdemes tesztelned, hogy a rendelések, feliratkozások rendben átjönnek-e, valamint a státuszváltozások is megfelelően lekövetésre kerülnek-e. Ehhez érdemes lehet egy teszt rendelést leadni a Webshopodból. A következőket érdemes ellenőrizni a rendelés leadása után:
Átjött a teszt megrendelés a SalesAutopilot fiókodba?
Ha van beállítva, akkor a rendelés utáni levél kiküldésre kerül a megrendelő e-mail címére?
Ha feliratkozol Shoprenter boltodon keresztül, bekerül a feliratkozás a hírlevél listádba?
Ha a SalesAutopiloton keresztül végzed a Számlázást, akkor a díjbekérő / számla előállt a rendelés leadása után?
Ha a Shoprenterben változtatod a megrendelés státuszát, akkor a státuszváltozás látszik a listában?
Egy félbehagyott rendelés esetén a Kosárelhagyók listában látod a kosárelhagyót?