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事前打ち合わせの準備について

一週間前以上前にアップデートされました

🔥 商談を獲得するための「3つの事前準備」の鉄則

事前打ち合わせは、単なる顔合わせではありません

サポーターさんに「支援したい」と思ってもらう気持ちを醸成し、紹介の確度を劇的に引き上げるための信頼構築の場です。

サポーターさんに「この会社なら、自信を持って大事な知り合いに紹介できる!」と確信してもらえるような準備が、商談獲得という成果に繋がります。

「サポーターさんに頼り切る」のではなく、「サポーターさんと一緒に商談を創り出す」気持ちで準備を進めましょう。

🚀 成果を出すための「3つの事前準備」

それぞれについて、詳しく解説していきます!


1. サポーターさんについての予習(=信頼の土台作り)

メッセージ画面からサポーターさんのプロフィールを確認しましょう。

サポーターさんの経歴 / 自己PR / つながりを把握し、事前打ち合わせの冒頭で触れることで安心感に繋がり、一気に信頼関係を深めることができます。

事前にアプローチしたい企業をインプットしておくことを強く推奨します。

  • 知見・人脈のある業界は?
    経歴から「どの業界に強いコネクションを持っていそうか」を確認します。
    共通の話題や業界特有の課題を振ることで、会話をスムーズに進められます。

  • 得意な紹介スタイルは?
    決裁者への提案(トップダウン)が得意か、現場への提案(ボトムアップ)が得意か。
    相手のスタイルに合わせた依頼の仕方を検討できます。

  • 活動のスタンスは?
    「複数の案件を積極的に進めたい」のか「1案件ずつ厳選して進めたい」のか。
    相手の温度感に合わせることで、心理的距離を縮められます。

💡 プロフィールの確認方法

  1. ダッシュボードからメッセージを開く

  2. 確認したいサポーターさんのメッセージを選択する

  3. 【この人の経歴・つながりを見る】をクリックする

2. 「つながり」の確認(=紹介数の最大化)

応募があった企業の話だけで終わらせず、サポーターさんが持つポテンシャルを最大限引き出しましょう。貴重な打ち合わせ時間をフル活用するための準備ポイントです。

  • つながりリストの先回りチェック
    プロフィール内の「つながり」情報を事前に確認し、他のターゲット企業が含まれていないかチェックします。当日、具体的な社名を出して相談することで、紹介のハードルを下げられます。

  • 「属性」による逆提案の準備
    社名だけでなく「〇〇業界・100名規模・XX部署」といったターゲット属性を整理しておきます。これを伝えることで、サポーターさんが「それなら、あの人も…」と思い出すきっかけを作れます。

  • ターゲット企業の「事前社内確認」
    候補企業がアプローチNGの企業でないかを確認しておきましょう。事前打ち合わせ中もしくは事前打ち合わせ後、すぐに紹介の依頼を出すことが、スピード感のある商談獲得に直結します。

「実はこの企業も気になっておりまして…」とスムーズに切り出せる準備が、1回の打ち合わせから生まれる紹介数を劇的に増やします。

3. 紹介依頼したい理由の言語化(=紹介率の向上)

サポーターさんが紹介先に連絡する際、最も避けたいのは「なぜ紹介してくれたの?」と聞かれて答えに詰まることです。サポーターさんが自信を持って動けるよう、納得感のある根拠を準備しておきましょう。

  • 想定ニーズと提供価値の言語化
    「〇〇業界の今のフェーズなら、××の課題を抱えているはずです」と、論理的に理由を整理します。サポーターが「それなら紹介する価値がある」と確信できる材料を渡しましょう。

  • そのまま使える「紹介用テキスト」の作成
    ゼロから紹介文を考えるのはサポーターさんにとって大きな負担です。そのまま使える(または調整しやすい)文案をあらかじめ提示することで、紹介への心理的ハードルを劇的に下げられます。

💡 AI(ChatGPT等)の活用で効率化

打ち合わせ件数が多く、深掘りするのが大変な場合は、AIを活用して「たたき台」を作ることもできます。

以下のプロンプト例を参考に、紹介理由と文案のベースを効率的に用意しましょう。

【プロンプト例】
サポーター(紹介者)が知人企業へ自社サービスを紹介する際の「紹介メール案」を作成してください。サポーターが心理的ハードルを感じず、自然に送れる内容にしてください。

・紹介先企業名:〇〇株式会社
・想定される課題:〇〇(例:採用コストの高騰など)
・自社サービスの強み:〇〇
・今、提案したい理由:〇〇(例:同業界での最新事例が出たため)

⚠️ 最後は必ず「人の目」でチェックしましょう!

AIは時として、事実とは異なる情報を生成したり、どこか冷たい印象の文章を作ったりすることがあります。必ず自分の目で内容を確認し、温かみのある文面に整えた上でサポーターさんにお渡しください。


事前準備が「商談の量と質」を左右する

サポーターさんは、「この人になら大切な知り合いを安心して紹介できる」という確信があって、初めて動いてくれます。

  1. サポーターさんを知る(相手の専門性に敬意を払う)

  2. 広がりの可能性を探る(その場で一歩踏み込んだ提案をする)

  3. なぜ依頼したいかを明確にする(紹介の心理的ハードルを下げる)

このステップを丁寧に行うことで、サポーターさんの行動意欲は格段に高まります。

「すべてを完璧に」と気負う必要はありません。一つひとつの準備の積み重ねが、サポーターさんとの強固な信頼関係を築き、着実な成果へと繋がっていきます。


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💡事前打ち合わせの当日にやることを確認しましょう

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