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案件一括更新(CSVファイル)

CSVファイルを使って案件を一括更新する

今週アップデートされました

対象

  • 全ユーザー

概要

  • Mazricaに登録済みの案件情報を、CSVファイルを利用して一括更新が可能です。

  • 案件一覧からの一括更新はこちら

  • CSV一括登録・更新機能は管理者ユーザーと操作権限の与えられているユーザーのみ操作可能です。

※更新しない項目は編集しないようご注意ください。

空白の状態でアップロードされた場合、アップロード以前の情報は削除されます。

CSV一括更新時の注意点はこちら

アクセス

メニュー>一括登録・更新>一括更新タブ>案件一括更新


手順

1. 一括更新用のフォーマットファイル(CSV)をダウンロードします

案件タイプ設定機能をご利用の場合、フォーマットファイルは案件タイプごとに異なります

2. 更新用CSVファイルを「一括更新対象のデータのみ」残した状態にする

(更新対象外の行を削除する)

  • 一括更新では更新用CSVファイル内全ての行を対象に更新処理を行います。

  • 更新対象を除くデータを削除し、一括更新対象の行のみを記載してください。

3. CSVファイルの一括更新対象の列を変更します

各列の値を、更新内容へ変更します。以下ご注意ください。

  • 案件ID(必須)の値は変更しないでください。Mazricaのデータベースと紐付けるキー情報になっています

  • (必須)がついている項目は、入力が必須です。

    ※取引先名、契約金額、案件詳細項目以外は必須入力項目

  • 担当者メールアドレスは自社の案件担当者(Mazricaユーザー)のメールアドレスをご記入ください。

  • ヘッダー情報を編集したり、列の削除は行わないようご注意ください、アップロード時にエラーとなります。

  • 複数の選択肢(チェックボックス)を登録する場合はこちらをご参照ください。

  • ひとつの項目における文字数の上限は255文字です。

  • アップロードできる文字コードは、Shift-JIS,UTF-8です

    (Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8に変換ください)

4. ファイルの入力後、Mazricaへアップロードを行います

  • 案件タイプ設定機能をご利用の場合、アップロード時もダウンロードしたフォーマットファイルと同じ案件タイプが選択されているかご注意ください。

  • [ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイル選択、もしくは該当ファイルを枠内にドラッグ&ドロップでもアップロード可能です。

アップロード完了画面

ポップアップに一括更新完了の旨が表示されます。案件一覧、案件ボード画面よりご確認ください。

アップロード成功した場合

アップロードエラー画面

  • アップロードファイルにエラー箇所があった場合、ポップアップでエラー詳細が表示されます。

  • 該当箇所を修正の上、再度アップロードを実行ください。

案件更新エラーがあった場合

注意点

  • アップロード時にエラーとなった場合、エラー箇所を除くデータが登録されることはございません。

  • 更新しない項目は編集しないようご注意ください。空白の状態でアップロードされた場合、アップロード以前の情報は削除されます。

  • 一度に5,000件までアップロードが可能です。

  • 案件一括登録・更新が実行中の場合、同じユーザーで案件の一括操作はできません。

    • 他ユーザーによる案件の一括操作は可能

    • 他一括処理操作と同時実行可能

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