Nachdem alle Unterzeichner das Dokument unterschrieben haben, erhältst du zwei E-Mails in deinem Posteingang. Bist du der letzte Unterzeichner, erhältst du die E-Mails direkt nach deiner Unterschrift. Muss nach dir noch jemand unterschreiben, erhältst du die E-Mails, sobald alle das Dokument unterzeichnet haben.
Mail 1 Die Transaktionsbestätigung
In dieser E-Mail können Sie die Transaktionsquittung herunterladen, die alle Einzelheiten der Transaktion enthält. Bewahren Sie diese zusammen mit Ihrem unterschriebenen Dokument als Nachweis der Gültigkeit auf.
Mail 2 Das signierte Dokument
In dieser Mail können Sie das digital signierte Dokument herunterladen.
BITTE BEACHTEN!
- Am Ende beider Mails finden Sie das Datum, bis zu dem Sie die Dokumente herunterladen können. Nach diesem Datum werden die Dokumente von unseren Diensten entfernt.
- Das Dokument ist mit einem Stempel versehen, um es vor Änderungen zu schützen und seine Echtheit zu gewährleisten. Daher können nach der Unterzeichnung des Dokuments keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
- Es kann vorkommen, dass das Dokument zur Unterzeichnung an mehrere Unterzeichner gesendet wird. Erst wenn alle Unterzeichner Ihrer Transaktion erfolgreich signiert haben, wird das endgültige signierte Dokument erzeugt.
- Haben Sie keine E-Mail erhalten? Dann wenden Sie sich an die Organisation, die Sie zum Signieren des Dokuments aufgefordert hat.
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