Ein digitales Siegel auf einem Dokument garantiert, dass das Dokument tatsächlich von der betreffenden Person/Organisation stammt und dass es in der Zwischenzeit nicht manipuliert wurde. Signhost platziert das Siegel immer in der oberen linken Ecke der ersten Seite eines Dokuments.

Um ein versiegeltes Dokument zur Unterzeichnung zu versenden, muss die Option „Siegel aktivieren” ausgewählt werden (zusätzlich zur Angabe des/der Unterzeichner(s) des Dokuments):

Eine nützliche Anwendung für das Versenden von versiegelten Unterzeichnungsaufforderungen ist die automatische Unterzeichnung von Verträgen/Vereinbarungen im Namen der Person/Organisation, wodurch viele Unterschriften innerhalb der Organisation entfallen können.

Versiegelte Dokumente müssen von niemandem unterschrieben werden. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie Rechnungen, Geschäftsbedingungen oder Richtlinien versenden, um dem Empfänger zu zeigen, dass es sich um das Originaldokument handelt, das tatsächlich von der Organisation erstellt wurde. Ein weiterer Vorteil ist, dass das Dokument nicht verändert werden kann, ohne das Siegel zu beschädigen, wodurch sichergestellt ist, dass das Dokument immer in seinem ursprünglichen Zustand bleibt.

So versenden Sie ein versiegeltes Dokument, das keine Unterschriften erfordert: Erstellen Sie eine neue Transaktion, löschen Sie die Unterzeichner, fügen Sie ein oder mehrere Dokumente hinzu, wählen Sie „Siegel aktivieren” und versenden Sie die Dokumente. Die versiegelten Dokumente werden dann an die E-Mail-Adresse des aktiven Kontos gesendet.