Waarom "Afdrukken naar PDF" gebruiken?
Soms kan een PDF niet succesvol ondertekend worden omdat het corrupt is of niet voldoet aan onze PDF-vereisten. Door het document naar een nieuwe PDF af te drukken, maak je een schone, compatibele versie van je document — dit verwijdert verborgen elementen, beveiligingsbeperkingen of formateerfouten.
Het proces heeft geen fysieke printer nodig — je computer maakt in plaats daarvan een gloednieuwe PDF aan.
Windows: Gebruik "Microsoft Print to PDF"
Open je bestand (Word, PDF, of een ander formaat) op je computer.
Druk op Ctrl + P of ga naar Bestand → Afdrukken.
In de printerlijst selecteer je Microsoft Print to PDF.
Klik op Afdrukken.
Kies waar je het nieuwe bestand wilt opslaan en geef het een duidelijke naam (bijvoorbeeld "Document_gerepareerd.pdf").
Je nieuwe bestand wordt nu aangemaakt als een volledig compatibele PDF.
Tip: Elke moderne versie van Windows heeft de Microsoft Print to PDF printer standaard. Als je deze niet kunt vinden, kun je deze vaak inschakelen onder Windows-onderdelen → Windows-onderdelen in- of uitschakelen → Microsoft Print to PDF.
macOS: Gebruik "Bewaar als PDF"
Open je bestand in Preview of een andere applicatie.
Druk op Command + P of ga naar Bestand → Afdrukken.
In het Afdrukken dialoogvenster open je het PDF dropdown-menu linksonder.
Kies Bewaar als PDF.
Kies een opslaglocatie en klik op Bewaren.
Dit maakt een nieuwe, afgeplatte PDF die betrouwbaar werkt op verschillende systemen en handtekeningtools.
Waarom dit helpt
Verwijdert non-standaard lettertypen, formulieren en lagen die validatiefouten kunnen veroorzaken.
Zorgt ervoor dat ingesloten certificaten, watermerken of encryptieproblemen worden weggehaald.
Samenvatting
Als je PDF niet geüpload kan worden naar ons platform, gebruik dan de Afdrukken naar PDF methode om een frisse, geldige bestand opnieuw aan te maken. Het is een eenvoudige eenmalige stap die de meeste bestandscompatibiliteitsproblemen oplost.