You probably won’t have to add Suppliers in Sion. When you go to add a supplier to a booking, Sion searches its large databases for matching suppliers and their details for you to select. All of the basic supplier information will already be filled out when selected from the dropdown.
However, if needed you can manually add a supplier and add additional details to their profiles.
Añadir un proveedor desde una reserva
Cuando cargas una reserva de manera manual debes completar el campo "Supplier". Si el proveedor existe en la base de datos de Sion, simplemente debes seleccionarlo del menú desplegable y toda su información se completara de manera automática.
Para agregar un nuevo proveedor simplemente escribe su nombre en el cuadro de texto y haz click en "Add .... as a supplier".
La información que se guardara del proveedor sera su nombre y las reservas asociadas al mismo. Luego podrás completar el resto de su información.
Añadir un proveedor desde la página de contactos
Haz click en "Contacts" en el menú superior.
Haz click en la pestaña "Suppliers".
Haz click en el botón verde "Add Contact" que se encuentra en la esquina derecha.
The New Supplier window will open. There are several tabs of information that you can enter for a supplier:
Se abrirá la ventana "New Supplier". En ella encontraras las siguientes pestañas:
Perfil (Profile) - Selecciona el tipo de proveedor desde el menú desplegable "Type". Utiliza la caja de búsqueda para verificar si el proveedor se encuentra en la base de datos de Sion seleccionando la opción "Search". En el caso de requerir ingresar los datos del proveedor de manera manual, selecciona la opción "Manual".
Facturación (Billing) - Ingrese la información de facturación que sea diferente a la previamente ingresada.
Integraciones (Integrations) - Ingrese los ID's de sus integraciones especiales
Etiquetas y Notas (Tags & Notes) - Utilice las etiquetas para identificar características de sus proveedores, ingrese el nombre que dese utilizar en el cuadro de texto o selecciona una etiqueta preexistente del menú desplegable. Utilice las notas para guardar información adicional.
Cuando finalices, haz click en "Save Supplier" para guardar todos los cambios.