A seguir, apresentamos o passo a passo para realizar o cadastro de um Processo Seletivo do tipo Vestibular. Nesse tipo é possivel cadastra-lo com a modalidade Geral ou Agendado.
Geral: O candidato comparece a um local determinado para realizar a prova ou poderá realizar virtualmente.
Agendado: Permite o candidato escolher o dia e o horário para realizar a prova, podendo ser ofertada com prova presencial ou online.
Modalidade - Geral
Caminho: Acadêmico > Processo Seletivo > Processo Seletivo
1. Aba Dados
Descrição: informar a descrição que o processo receberá.
Periodo letivo: o periodo letivo que será ofertado.
Tipo: vestibular
Tipo Nota: nota por Prova
Instituição: informar a instituição na qual o processo seletivo será realizado.
Data inicial e Data final: esses campos deverão apresentar a mesma data que os campos Inicio inscrições e Fim inscrições.
Interno: sim
Inicio inscrições e Fim inscrições: esses campos deverão apresentar a mesma data que os campos Data inicial e Data final.
Modalidade: Geral
Quantidade de Cursos: quantidade de cursos que o candidato poderá escolher durante a inscrição.
Informa Deficiência e Informa Auxílio para Deficiência: Sim ou Não.
Texto email convocação: caso seja necessário realizar a convocação dos candidatos para matrícula, deverá ser informado o texto do e-mail que será utilizado nesse processo.
Serviço para Boleto de Inscrição: caso o processo seletivo possua uma taxa de inscrição com valor único para todos os cursos, o serviço correspondente deverá ser informado nesse campo. Caso o valor da taxa seja diferente para cada curso, o serviço deverá ser configurado na turma.
Texto do edital, Regras para inscrição e Informações para a finalização da inscrição: Preencher de acordo como desejam para passar as orientações ao candidatos.
Os demais campos desta aba são opcionais e podem ser preenchidos conforme a necessidade.
2. Aba Cursos
Nessa aba, devem ser preenchidos os cursos relacionados ao processo seletivo. Todos os campos são de preenchimento obrigatório, exceto o campo Limite de Vagas, que é opcional.
Curso
Situação
Turno
Limite de vagas
3. Aba Provas
Nesta etapa, deve ser definido o formato em que a prova será disponibilizada ao candidato:
Prova Impressa: a prova é realizada presencialmente e disponibilizada em formato impresso.
Prova Eletrônica Impressa: a prova pode ser realizada de forma física ou online.
Prova Eletrônica: a prova é realizada de forma online, por meio do link de inscrição.
Para criar a prova do processo seletivo, clique aqui.
4. Aba Salas
Essa aba será exibida apenas para o processo seletivo que tiver com a modalidade Geral. É realizado o cadastro das salas onde o processo seletivo será realizado.
Para isso, é necessário que a sala já esteja cadastrada no sitema. Caso ainda não esteja, clique aqui para verificar o tutorial de como cadastrar.
5. Aba Inscrito
É exibida uma listagem dos candidatos que se inscreveram no processo seletivo, juntamente com a situação de cada um: Inscrito, Liberado para Matrícula, Matriculado ou Cancelado.
Observação: Para realizar o lançamento da nota do processo seletivo, é necessário que o processo esteja com a situação Fechado.
Modalidade - Agendado
Caminho: Acadêmico > Processo Seletivo > Processo Seletivo
1. Aba Dados
Descrição: informar a descrição que o processo receberá.
Periodo letivo: o periodo letivo que será ofertado.
Tipo: vestibular
Tipo Nota: nota por prova ou geral
Instituição: informar a instituição na qual o processo seletivo será realizado.
Data inicial e Data final: esses campos deverão apresentar a mesma data que os campos Inicio inscrições e Fim inscrições.
Interno: sim
Inicio inscrições e Fim inscrições: esses campos deverão apresentar a mesma data que os campos Data inicial e Data final.
Modalidade: Agendado
Quantidade de Cursos: quantidade de cursos que o candidato poderá escolher durante a inscrição.
Informa Deficiência e Informa Auxílio para Deficiência: Sim ou Não.
Texto email convocação: caso seja necessário realizar a convocação dos candidatos para matrícula, deverá ser informado o texto do e-mail que será utilizado nesse processo.
Serviço para Boleto de Inscrição: caso o processo seletivo possua uma taxa de inscrição com valor único para todos os cursos, o serviço correspondente deverá ser informado nesse campo. Caso o valor da taxa seja diferente para cada curso, o serviço deverá ser configurado na turma.
Texto do edital, Regras para inscrição e Informações para a finalização da inscrição: Preencher de acordo como desejam para passar as orientações ao candidatos.
Início do agendamento, Fim agendamento, Escolhe a agenda e Permitir 2º agendamento: serão exibidos apenas nessa modalidade Agendado.
Os demais campos desta aba são opcionais e podem ser preenchidos conforme a necessidade.
2. Aba Cursos
Nessa aba, devem ser preenchidos os cursos relacionados ao processo seletivo. Todos os campos são de preenchimento obrigatório, exceto o campo Limite de Vagas, que é opcional.
Curso
Situação
Turno
Limite de vagas
3. Aba Provas
Nesta etapa, deve ser definido o formato em que a prova será disponibilizada ao candidato:
Prova Impressa
Prova Eletrônica Impressa
Prova Eletrônica
4. Aba Macro Agenda
Neste cadastro, devem ser informados o dia da semana, horário de início e término, quantidade de candidatos e sala.
Após preencher os campos, clique no botão Gerar Horário.
5. Agendamento
O registro será exibido automaticamente após o fluxo anterior.
6. Aba Inscrito
É exibida uma listagem dos candidatos que se inscreveram no processo seletivo, juntamente com a situação de cada um: Inscrito, Liberado para Matrícula, Matriculado ou Cancelado.
Botões:
Trocar Curso: permite alterar o curso do inscrito, desde que o processo seletivo tenha mais de uma opção de curso vinculada.
Lib. Matrícula: permite liberar a matrícula do inscrito.
Convocação: envia o texto padrão de convocação que foi configurado na aba Dados.
Importar Inscritos: permite importar os inscritos por meio de uma planilha previamente configurada, mas é necessário ter configurado o tipo de planilha.
Prova Todos: gera a prova para todos os inscritos que ainda não possuem uma prova gerada.
Gerar Prova: gera a prova para o inscrito selecionado, caso ela não tenha sido gerada no momento da inscrição. Após a geração, o inscrito poderá acessar o link de inscrição utilizando seu CPF para realizar a prova.
Prova Virtual: disponibiliza um link para que o inscrito realize a prova virtualmente.
Imprimir Prova: permite imprimir a prova do inscrito.
Trocar Agenda: permite alterar a data escolhida para realização da prova.
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