Objetivo da virada de período é sinalizar, acompanhar e executar a etapas acadêmicas de um determinado período, os procedimentos para executar o fechamento do período que está encerrando e os processos que serão utilizados para iniciar o novo período letivo acadêmico.
Importante: Em relação a evasão semestral, que é procedimento que deve ser executado todo semestre, é necessário validar se foi executada a evasão semestral (desistência) dos alunos que não efetivaram a matricula/rematrículas do período período que está encerrando. Esse procedimento está a disposição no Tutorial Evasão Semestral, clique aqui e veja como é realizado o processo.
Etapa Acadêmica
Itens Acadêmicos - Procedimentos
As etapas acadêmicas podem ser realizadas em paralelo com as etapas financeiras. Entretanto, é necessário realizar algumas particularidades antes de iniciar o processo de virada, segue abaixo:
Validar se as notas foram lançadas e liberadas, poderá utilizar relatório -
Liberação de Provas;Validar se as faltas foram lançadas e liberadas, poderá utilizar relatório -
Liberação de Frequências;Validar e configurar o cadastro Período Letivo que se inicia, bem como inserir informações Inicio e final das aulas e demais informações;
Validar se ja foi cadastrado os feriados do período;
Validar se foi realizado a Evasão Semestral;
Cadastros das Matrizes Curriculares;
VERIFICAR se existe junção de turmas;
Criação de Turmas Calouros;
Cadastros dos horários de aulas;
Verificar se terá alteração nos parâmetros de retenção que a IES utiliza (executa_reprovacao_aluno, executa_promocao_aluno, qtde_dependencias_permitida, atualiza_media_sem_liberacao , perc_dependencias_permitido e escolhe_grade_na_troca_turma);
Após fechamento de período Letivo ou após início do mês Janeiro ou Julho, informar Equipe Ensinc qual início das Matrículas para alteração do PERIODO_MATRICULA no sistema.
Ei, psiu!
Os itens elencados acima já foram validados né, então veja como realizar cada processo da Virada: GERAÇÃO DE OFERTAS , GERAÇÃO HORARIO , ENTURMAÇÃO
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