Importante: No fluxo do censo poderá surgir alguns erros, e por isso preparamos alguns exemplos FAQ CENSO - ERROS que poderá auxiliar o usuário na identificação do erro
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Dados da Mantida;

Dados dos cursos;

Evasão semestral;

Deverá verificar se as informações cód.mec e data credenciamento estão corretas.

Deverá verificar se as informações dos campos: cód.mec está preenchido corretamente e se campo Enviar Censo está igual SIM.

Deverá ser verificado o cadastro de todos os cursos que serão enviados para Censo.

Importante: Se o curso nao deve ser enviado para Censo, deverá ser atualizado a informação do campo "Enviar Censo" .

É importante ressaltar que, caso a evasão do Censo anterior não tenha sido executada, não funcionará executar a evasão retroativa ao ano anterior, a evasão desses alunos deverá ser realizada com a data e período letivo do Censo atual. Exemplo: caso não tenha realizado a evasão no ano de 2019 e está sendo processado o censo de 2020, deverá executar a evasão com a data e período letivo de 2020, para que desta forma o Ensinc consiga enviar esses alunos no Censo de 2020.

Caso ocorra do arquivo de importação ano anterior ao censo atual venha sem situação da matricula do aluno, haverá inconsistência arquivo de justificativa (que será mesmo arquivo dados de alunos). Uma vez que o Ensinc precisa da situação do ano anterior para saber se vai precisar gerar justificativa.

Pontos de atenção:

Aba Itens do censo - é possível visualizar todos os alunos e seus dados que foram carregados no Censo, basta utilizar o filtro "Aluno/Professor". Nas sub-abas “itens” e “dados” será exibido os dados do aluno selecionado na aba inicial “pessoas”.

Aba Validação - nessa aba será exibido os alunos que ainda não estão “aptos” para envio, ou seja, registros que será necessário realizar algum ajuste. Poderá utilizar a opção Excel para visualização dos dados que deverão ser corrigidos.

A correção destes dados deverão ser realizados no Ensinc (tela de registro acadêmico), depois executar novamente o carregamento dos dados utilizando o botão Carregar, para ser atualizado os dados no arquivo de envio à base do Inep (Censo).

Caso os erros sejam específicos e não seja possível realizar a correção no Ensinc, pode-se fazer a correção diretamente nos dados do Censo. Essa opção só deverá ser utilizada se realmente for necessário.

Importante: os dados do Censo somente poderão ser editados e cancelados caso a situação do Censo seja igual a “cadastro”.

Erros dos tipos: "Pessoa e Aluno” ambos serão exibidos no campo “descrição” e serão classificados como: aluno e matrícula do aluno.

Existem também a opção de “cancelar envio“, que é utilizado para indicar que este aluno não será enviado para o Censo

Após corrigir os dados, na aba inicial selecione o censo do ano atual e clique no botão “validar”.

Esse processo citado no item anterior, é necessário para que o sistema valide todos os dados corrigidos e altere a situação do Censo para “válido”. Em seguida, deverá clicar no botão “Processar censo” .

Cancela processamento - que é utilizado para realizar o cancelamento do processamento para realização de algum ajuste.

Gerar arquivo: utilizado para gerar o arquivo. Fica habilitado após finalizado o processamento do Censo. Esse arquivo ficará disponível na "Aba arquivos” e deverá ser baixado e importados para base do Censo(Inep).

Lembrando que de acordo com as novas mudanças Censo 2020, os arquivos de justificativa serão enviados no mesmo arquivo de dados de alunos.

Para gerar os dados Professores no Ensinc, deverá clicar botão "Carregar" e inserir as informações de mantida, ano e tipo de Carga.

O tipo de Carga utilizado nesse caso deve ser tipo = Professor.

Após geração dos dados, deverá fazer as validações e seguir as orientações conforme citado acima para geração do arquivo.

Importante: Uma duvida frequente sobre geração Curso: Atualizei somente os cursos que tiveram ingresso no ano de referência do Censo. Devo atualizar também os curso que tiveram ingresso em outros anos?

Sim, se houver alunos vinculados a esses cursos, é necessário atualizá-los, ainda que os ingressos tenham ocorrido apenas nos anos anteriores.

Nesses casos, a quantidade de vagas oferecidas e candidatos inscritos para essas vagas deve ser igual a zero.

O tipo de Carga utilizado nesse caso deve ser tipo = Todos.

Após geração dos dados, deverá fazer a validação das informações conforme orientação no item "Importante" listado acima e seguir os demais fluxos também relacionados acima para geração do arquivo.