Introduzione
Collegare il tuo sistema telematico a una piattaforma di terze parti come Transporeon può suscitare domande legittime su privacy e controllo dei dati. Potresti chiederti se questa connessione comporti la perdita di accesso o di controllo sui dati sensibili della tua flotta.
La risposta breve: Sei tu a decidere.
Immaginalo come un cancello sicuro: la connessione tra Transporeon e il tuo fornitore telematico è sempre pronta, ma scegli tu quale veicolo può “passare” e per quale trasporto. Una volta completato il trasporto, la condivisione dei dati si interrompe automaticamente. Anche se la connessione rimane attiva, Transporeon usa i tuoi dati solo quando lo autorizzi esplicitamente, trasporto per trasporto.
👉 Collegando il tuo sistema telematico ottieni una visibilità sicura e automatizzata, mantenendo i dati della tua flotta e la privacy dei conducenti saldamente sotto il tuo controllo.
🛡️Il nostro impegno per la privacy
In Transporeon la protezione dei dati della tua flotta è un valore fondamentale.
Le nostre integrazioni danno a te il controllo mantenendo informati i tuoi clienti.
Principi chiave di privacy
Rimani il titolare del trattamento (data controller).
La condivisione dei dati è sempre specifica per trasporto e limitata nel tempo.
Usiamo solo i dati minimi necessari per la visibilita’ (Questi principi sono spiegati in dettaglio di seguito.)
🔐 Nota sulla privacy:
Rispettiamo rigorosi principi di limitazione della conservazione e regole di trattamento in linea con il nostro Data Processing Agreement (DPA).
⚖️Conformità GDPR: una base di fiducia
Ai sensi del GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati), tu sei il titolare del trattamento — resti in controllo dei dati della tua flotta. Transporeon agisce come responsabile del trattamento, gestendo i dati rigorosamente secondo le tue istruzioni.
Trattiamo dati personali per aumentare la trasparenza del trasporto. Ciò include stimare ritardi, misurare le rotte e ottimizzare i calcoli dell’ora di arrivo stimata (ETA).
Questo trattamento si fonda giuridicamente sul legittimo interesse — migliorare le operazioni, ad esempio fornendo ETA accurati ai committenti.
Tutti gli obblighi, incluse le misure tecniche di sicurezza, sono descritti nel Data Processing Agreement (DPA). Il DPA segue le clausole contrattuali tipo della Commissione Europea ed è disponibile qui.
🔌Come funziona la connessione
Una connessione sicura ti offre visibilità e controllo – niente di più.
1. Configurazione sicura una tantum
Autorizzi un collegamento sicuro tra il tuo fornitore di telematica e Transporeon Visibility usando una chiave univoca o credenziali.
Questo crea una connessione sicura e continua, ma i dati vengono usati solo per trasporti attivi.
Limitazione della finalità:
Sebbene la connessione possa fornire un flusso dati completo dal tuo sistema (es. posizione, temperatura), Transporeon utilizza e mostra solo i dati necessari alla visibilità della spedizione.
2. Visibilità della flotta
Una volta connessa, la tua flotta appare nel tuo account Transporeon Visibility. Puoi vedere quali veicoli sono attivi e pronti per essere assegnati a un trasporto.
Scopri di più sullo stato e la gestione dei veicoli in Transporeon Visibility qui.
3. Tracciamento per singolo trasporto
Il tracciamento inizia solo quando un veicolo è assegnato a un trasporto.
➡️ Nessuna assegnazione = nessun tracciamento.
Puoi assegnare i veicoli tu, oppure possono essere assegnati da un partner di visibilità o da altre parti collegate al processo.
Mantieni sempre il pieno controllo su ogni condivisione dei dati: puoi monitorarla, revocarla o interromperla in qualsiasi momento dall’interfaccia Transporeon.
Visibilità standard: quando tu o un partner nella tua rete di visibilità assegnate un veicolo, vengono condivisi in tempo reale posizioni GPS, timestamp di posizione e dati sensoriali (se applicabili). Questo consente tracciamento in tempo reale accurato, calcolo dell’ETA e aggiornamenti di stato del trasporto (ad es. Arrivato, Partito).
Visibilità limitata: se una parte al di fuori della tua rete di visibilità assegna un veicolo, riceverai un’e‑mail con un link per tracciare il trasporto nel tuo account Transporeon Visibility. In questo caso, vengono condivisi solo ETA e aggiornamenti di stato – nessun dato di posizione GPS viene trasmesso.
💡 Scopri di più: per un confronto completo dei dati condivisi con Visibilità Standard e Limitata, consulta l’articolo del nostro help center su Visibility Levels.
Condivisione dei dati durante il trasporto
Inizio: il tracciamento parte prima che il veicolo raggiunga la prima fermata. Il veicolo diventa visibile sulla mappa quando entra nella zona geofenced di carico. ETA e aggiornamenti di stato iniziano ad adeguarsi automaticamente durante un breve periodo di buffer prima della fascia oraria della prima fermata.
Fine: il tracciamento termina automaticamente quando il veicolo lascia la geofence dell’ultima fermata, o dopo un breve buffer se non viene rilevata la partenza. Puoi anche interromperlo manualmente in qualsiasi momento.
💡 Suggerimento: Puoi consultare le regole esatte di inizio e fine qui.
📍Filtri di posizione e movimento
Transporeon garantisce che vengano condivise solo le posizioni pertinenti al trasporto. Il sistema filtra automaticamente i dati di posizione per proteggere la tua privacy e impedire la condivisione di movimenti non necessari.
Filtraggio della posizione (condivisione geofenced)
La condivisione dei dati inizia quando il veicolo entra nella geofence della prima fermata programmata.
La condivisione si interrompe quando il veicolo lascia la geofence dell’ultima fermata.
Protezione fuori rotta
Se un veicolo esce dal percorso pianificato, la visibilità viene sospesa automaticamente. Questo protegge la tua privacy e filtra i movimenti non correlati.
💡 Suggerimento: Scopri di più su Geofencing e rilevamento delle visite alle fermate
🤖Algoritmi intelligenti di protezione dei dati
Per tutelare ulteriormente la privacy della tua flotta, Transporeon utilizza algoritmi intelligenti che impediscono l’uso o la condivisione di dati non necessari.
Protezione da assegnazione errata: se viene assegnato il veicolo sbagliato, la condivisione dei dati è bloccata automaticamente.
Privacy dei subappaltatori: la tua rete di subappaltatori resta privata. I clienti non vedono mai i nomi dei subappaltatori.
🎛️ Tu controlli cosa viene condiviso
La protezione dei dati è centrale nelle nostre operazioni.
In qualità di carrier, controlli chi accede ai dati, quando e per quale scopo.
Opzioni di controllo
Selezionare i partner: scegli quali clienti (es. committenti o LSP) ricevono accesso alla visibilità.
Condivisione dedicata: condividi in modo permanente veicoli specifici con un partner. Revoca in qualsiasi momento. Scopri di più sulla gestione dei veicoli
Tracciamento legato al lavoro: limita il tracciamento ai veicoli con trasporti attivi.
Stop automatico: la condivisione dei dati termina automaticamente al completamento del trasporto.
Stop manuale: interrompi la condivisione all’istante dall’interfaccia in qualsiasi momento. Scopri come interrompere manualmente il tracciamento
Opt‑out per assegnazioni esterne: impedisci a soggetti esterni alla tua rete di visibilità di assegnare i tuoi veicoli nelle impostazioni di Visibility.
⚠️ Importante:
Anche quando partner di visibilità o parti collegate assegnano i tuoi veicoli, mantieni il pieno controllo – puoi interrompere o revocare la condivisione in qualsiasi momento.
📊Quali dati usiamo – e quali no
✅ Usati per la visibilità | ❌ Non usati o condivisi |
Identificatore veicolo/asset (targa, VIN) | Dati personali dei conducenti |
Coordinate GPS (latitudine/longitudine) | Registri HOS (tempi di guida e riposo) |
Timestamp della posizione (usato per calcolare l’ETA in tempo reale e generare aggiornamenti di stato come Arrivato/Partito) | Diagnostica motore o codici di errore |
Dati sensoriali (es. temperatura) | Messaggi di comunicazione |
Aggiornamenti ETA e di stato (per assegnazioni esterne) | Dati GPS da assegnazioni esterne |
| Dati da veicoli non assegnati o non pertinenti |
✅Riepilogo: resti tu al comando
La tua connessione a Transporeon ti offre il meglio di entrambi i mondi: visibilità affidabile e controllo completo sui dati della tua flotta.
Ecco cosa significa in pratica:
Nessuna assegnazione = nessun tracciamento. Il tracciamento parte solo quando un veicolo è assegnato a un trasporto specifico.
Decidi tu chi vede cosa. Concedi visibilità a partner fidati – e revocala in qualsiasi momento.
Le assegnazioni esterne sono limitate. Se un soggetto esterno alla tua rete assegna un veicolo, vengono condivisi solo ETA e stato. Nessuna posizione GPS. Puoi disattivare completamente questa funzione nelle impostazioni di Visibility.
Limitata nel tempo e trasparente. La condivisione dei dati termina automaticamente al termine del trasporto, oppure puoi interromperla manualmente in qualsiasi momento.
Solo i dati essenziali. Il tracciamento si basa solo sui dati fondamentali del trasporto (ID veicolo, posizione GPS, timestamp, dati sensoriali). Dati sensibili o personali – come informazioni sul conducente, registri HOS e dati da veicoli non assegnati – non vengono mai usati o condivisi.
La tua rete resta privata. I nomi dei subappaltatori non sono mai visibili ai clienti.
Salvaguardie intelligenti proteggono la privacy. Gli algoritmi impediscono la condivisione quando viene assegnato il veicolo sbagliato e mettono in pausa il tracciamento quando un veicolo esce dal percorso pianificato.
Regole di conservazione chiare. I dati sono conservati solo per il tempo necessario, in piena conformità con il Data Processing Agreement (DPA).
💡 In arrivo: potrai definire i livelli di visibilità direttamente in Transporeon Visibility, ad esempio condividere solo ETA e stato con clienti specifici. Scopri di più su Visibilità Standard e Limitata.
👉 Collegare il tuo sistema di telematica abilita una visibilità sicura e automatizzata, mantenendo i dati della tua flotta e la privacy dei conducenti saldamente sotto il tuo controllo.