Jouw vloot. Jouw data. Jouw regie.

Het koppelen van je telematica aan een extern platform zoals Transporeon roept natuurlijk begrijpelijke vragen op over dataprivacy en controle.

Misschien vraag je je af of deze koppeling betekent dat je de toegang of controle over gevoelige vlootdata verliest?

Het antwoord: jij blijft aan het stuur.

Zie het als een beveiligde poort: de verbinding tussen Transporeon en je telematica‑provider staat altijd klaar, maar jij bepaalt welk voertuig “door mag” en voor welke rit.

Zodra de rit is afgerond, stopt het delen van data automatisch.

Ook al blijft de verbinding actief, Transporeon gebruikt je data alleen wanneer jij daar expliciet toestemming voor geeft – rit voor rit.

👉 Door je telematica te koppelen, krijg je veilige, geautomatiseerde zichtbaarheid (Road Visibility), terwijl de data van je vloot en de privacy van bestuurders volledig onder jouw regie blijven.

Bij Transporeon staat de bescherming van je vlootdata centraal.

Onze integraties geven jou de regie en houden je klanten goed geïnformeerd.

Kernprincipes voor privacy

(Deze principes worden hieronder verder toegelicht.)

🔐 Privacy‑notitie:

We hanteren strikte regels voor beperkte bewaartermijnen en gegevensverwerking, in lijn met onze Data Processing Agreement (DPA).

Volgens de AVG ben jij de verwerkingsverantwoordelijke — jij houdt regie over de data van je vloot. Transporeon is verwerker en handelt strikt volgens jouw instructies.

We verwerken persoonsgegevens om de transparantie in transport te vergroten. Dat omvat het inschatten van vertragingen, het meten van routes en het optimaliseren van berekeningen van de verwachte aankomsttijd (ETA).

Deze verwerking is juridisch gebaseerd op gerechtvaardigd belang — het verbeteren van operaties, zoals het leveren van nauwkeurige ETA’s aan verladers.

Alle verplichtingen, inclusief technische beveiligingsmaatregelen, staan beschreven in de Data Processing Agreement (DPA). De DPA volgt de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en is hier beschikbaar.

Een beveiligde koppeling biedt zichtbaarheid en regie – niet meer.

Je autoriseert een beveiligde koppeling tussen je telematica‑provider en Transporeon Visibility met een unieke sleutel of inloggegevens.

Dit creëert een doorlopende, veilige verbinding, maar data wordt alleen gebruikt voor actieve ritten.

Verbinding:

Hoewel de verbinding een volledige datastroom kan bieden (bijv. locatie, temperatuur), gebruikt en toont Transporeon alleen data die nodig is voor zending‑zichtbaarheid.

Na de koppeling verschijnt je vloot in je Transporeon Visibility‑account. Je ziet welke voertuigen actief zijn en beschikbaar voor toewijzing aan een rit. Meer over voertuigbeheer in Transporeon Visibility vind je in Your Fleet. Your Data. Your Control..

Het volgen (Tracking) start alleen wanneer een voertuig aan een rit is toegewezen. ➡️ Geen toewijzing = geen tracking.

Je kunt zelf voertuigen toewijzen, of dit gebeurt door een visibility‑partner of andere derden betrokken partijen.

Je behoudt altijd volledige regie over het delen van data – je kunt dit in de Transporeon‑interface monitoren, intrekken of stoppen.

Externe toewijzingen beheren

Standaard zichtbaarheid: wanneer jij of een partner in je visibility‑netwerk een voertuig toewijst, worden in realtime GPS‑posities, positie‑tijdstempels en (indien van toepassing) sensordata gedeeld. Dit maakt nauwkeurig realtime volgen, ETA‑berekeningen en statusupdates van de rit mogelijk (bijv. Aangekomen, Vertrokken).

Beperkte zichtbaarheid: wijst een partij buiten je visibility‑netwerk een voertuig toe, dan ontvang je een e‑mailmelding met een link om de rit te volgen in je Transporeon Visibility‑account. In dat geval worden alleen ETA en statusupdates gedeeld – er wordt geen GPS‑positie verzonden.

💡 Meer weten: een volledig overzicht van de gedeelde data bij Standaard en Beperkte zichtbaarheid vind je in ons help‑artikel Zichtbaarheidsniveaus.

Delen van data tijdens de rit

Start: Het volgen (tracking) start voordat het voertuig het eerste laadpunt bereikt. Het voertuig wordt zichtbaar op de kaart zodra het de geofence van het laadgebied binnenrijdt. ETA en status passen zich automatisch aan tijdens een korte buffer vóór het eerste tijdslot.

Einde: De Tracking stopt automatisch zodra het voertuig de geofence van het laatste punt verlaat, of na een korte buffer als vertrek niet wordt gedetecteerd. Je kunt volgen ook op elk moment handmatig stoppen.

💡 Tip:

De exacte start‑ en eindregels vind je hier →

Transporeon zorgt ervoor dat alleen transport‑relevante locaties worden gedeeld. Het systeem filtert locatiegegevens automatisch om je privacy te beschermen en onnodige voertuigbewegingen te vermijden.

Locatiefiltering (geofence‑delen)

Bescherming buiten de route

Wanneer een voertuig de geplande route verlaat, wordt zichtbaarheid automatisch gepauzeerd. Dit beschermt je privacy en filtert niet‑relevante bewegingen weg.

💡 Tip:

Lees meer over Geofencing en detectie van stopbezoeken →

Om de privacy van je vloot extra te beschermen, gebruikt Transporeon intelligente algoritmen die onnodig datagebruik of delen voorkomen.

Databescherming staat centraal in onze operatie.

Als vervoerder bepaal jij wie wanneer en met welk doel toegang krijgt.

⚠️ Belangrijk:

Zelfs wanneer visibility‑partners of andere betrokken partijen voertuigen toewijzen, houd jij de regie – je kunt delen op elk moment stoppen of intrekken.

Je koppeling met Transporeon biedt het beste van twee werelden: betrouwbare zichtbaarheid en volledige regie over de data van je vloot.

Concreet betekent dit:

💡 Binnenkort beschikbaar: je kunt zichtbaarheidsniveaus rechtstreeks in Transporeon Visibility instellen, bijvoorbeeld alleen ETA en status delen met specifieke klanten. Lees meer over Standaard en Beperkte zichtbaarheid.

👉 Door je telematica te koppelen, krijg je veilige, geautomatiseerde Visibility (zichtbaarheid)– met volledige regie over je vlootdata en bescherming van de privacy van bestuurders.