Wprowadzenie
Podłączenie systemu telematycznego do zewnętrznej platformy, takiej jak Transporeon, może rodzić uzasadnione pytania o prywatność i kontrolę danych.
Możesz się zastanawiać, czy taka integracja oznacza utratę dostępu lub kontroli nad wrażliwymi danymi floty.
Krótka odpowiedź: to Ty decydujesz.
Pomyśl o tym jak o bezpiecznej bramie – połączenie między Transporeon a Twoim dostawcą telematyki jest zawsze gotowe, ale Ty wybierasz, który pojazd „przechodzi” i dla jakiego transportu.
Po zakończeniu transportu udostępnianie danych zatrzymuje się automatycznie.
Nawet jeśli połączenie pozostaje aktywne, Transporeon wykorzystuje Twoje dane tylko wtedy, gdy wyraźnie na to zezwolisz – transport po transporcie.
👉 Podłączenie systemu telematycznego umożliwia bezpieczną, zautomatyzowaną widoczność przy zachowaniu pełnej kontroli nad danymi floty i prywatnością kierowców.
🛡️Nasze zobowiązanie w zakresie prywatności
W Transporeon ochrona danych Twojej floty jest wartością podstawową.
Nasze integracje dają Tobie kontrolę i jednocześnie informują Twoich klientów.
Kluczowe zasady prywatności
Pozostajesz administratorem danych (data controller).
Udostępnianie danych jest zawsze specyficzne dla danego transportu i ograniczone w czasie.
Wykorzystujemy tylko minimalny zakres danych niezbędny do zapewnienia widoczności. (Te zasady są omówione szczegółowo poniżej).
🔐 Uwaga dotycząca prywatności:
Stosujemy ścisłe zasady ograniczenia przechowywania oraz reguły przetwarzania danych zgodnie z naszą Data Processing Agreement (DPA).
⚖️Zgodność z RODO: fundament zaufania
Zgodnie z RODO to Ty jesteś administratorem danych — zachowujesz kontrolę nad danymi swojej floty. Transporeon działa jako podmiot przetwarzający, przetwarzając dane ściśle według Twoich instrukcji.
Przetwarzamy dane osobowe, aby zwiększać przejrzystość transportu. Obejmuje to szacowanie opóźnień, pomiar tras oraz optymalizację obliczeń szacowanego czasu przybycia (ETA).
Podstawą prawną tego przetwarzania jest uzasadniony interes — usprawnienie operacji, np. dostarczanie dokładnych ETA nadawcom.
Wszystkie obowiązki, w tym środki bezpieczeństwa technicznego, opisano w Data Processing Agreement (DPA). DPA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej i jest dostępna tutaj.
🔌Jak działa połączenie
Bezpieczne połączenie zapewnia widoczność i kontrolę – nic ponadto.
1. Jednorazowa bezpieczna konfiguracja
Autoryzujesz bezpieczne połączenie między Twoim dostawcą telematyki a Transporeon Visibility za pomocą unikalnego klucza lub poświadczeń.
Powstaje ciągłe, bezpieczne łącze, ale dane są wykorzystywane wyłącznie dla aktywnych transportów.
Ograniczenie celu: Choć łącze może dostarczać pełny strumień danych z systemu (np. pozycja, temperatura), Transporeon wykorzystuje i prezentuje tylko dane niezbędne do zapewnienia widoczności dostawy.
2. Widoczność floty
Po podłączeniu Twoja flota pojawia się na koncie Transporeon Visibility. Widzisz, które pojazdy są aktywne i gotowe do przypisania do transportu. Więcej o zarządzaniu pojazdami w Transporeon Visibility znajdziesz w.
3. Śledzenie per transport
Śledzenie zaczyna się dopiero wtedy, gdy pojazd zostanie przypisany do transportu. ➡️ Brak przypisania = brak śledzenia.
Pojazdy możesz przypisać samodzielnie albo mogą one być przypisywane przez partnera widoczności lub inne podmioty powiązane z procesem.
Zachowujesz pełną kontrolę nad udostępnianiem danych – możesz je monitorować, cofać lub zatrzymywać w dowolnym momencie w interfejsie Transporeon.
Kontrola zewnętrznych przypisań
Widoczność standardowa: gdy Ty lub partner z Twojej sieci przypisujecie pojazd, w czasie rzeczywistym udostępniane są pozycje GPS, znaczniki czasu lokalizacji oraz – w razie potrzeby – dane czujników. Umożliwia to dokładne śledzenie w czasie rzeczywistym, obliczanie ETA i aktualizacje statusu transportu (np. Przyjazd, Odjazd).
Widoczność ograniczona: jeśli pojazd przypisze podmiot spoza Twojej sieci widoczności, otrzymasz wiadomość e‑mail z linkiem do śledzenia transportu w Twoim koncie Transporeon Visibility. W takim przypadku udostępniane są wyłącznie ETA i aktualizacje statusu – żadne dane GPS nie są przekazywane.
💡 Dowiedz się więcej: pełne porównanie zakresu danych w trybie standardowym i ograniczonym znajdziesz w artykule pomocy Poziomy widoczności.
Udostępnianie danych podczas transportu
Start: śledzenie rozpoczyna się przed dotarciem pojazdu do pierwszego przystanku. Pojazd staje się widoczny na mapie po wejściu w strefę załadunku objętą geofencingiem. ETA i statusy zaczynają dostosowywać się automatycznie w krótkim buforze przed oknem czasowym pierwszego przystanku.
Koniec: śledzenie kończy się automatycznie, gdy pojazd opuszcza geostrefę ostatniego przystanku, lub po krótkim buforze, jeśli nie wykryto odjazdu. Możesz też zatrzymać śledzenie ręcznie w dowolnym momencie.
💡 Wskazówka: Dokładne zasady rozpoczęcia i zakończenia śledzenia znajdziesz tutaj
📍Filtrowanie lokalizacji i ruchu
Transporeon zapewnia udostępnianie wyłącznie lokalizacji związanych z transportem. System automatycznie filtruje dane lokalizacyjne, aby chronić prywatność i nie udostępniać zbędnych ruchów pojazdów.
Filtrowanie lokalizacji (udostępnianie geofenced)
Udostępnianie danych rozpoczyna się, gdy pojazd wjedzie w geostrefę pierwszego zaplanowanego przystanku.
Kończy się, gdy pojazd opuści geostrefę ostatniego przystanku.
Ochrona poza trasą
Jeśli pojazd opuści zaplanowaną trasę, widoczność jest automatycznie wstrzymywana. Chroni to prywatność i odfiltrowuje niepowiązane przejazdy.
Wskazówka: Dowiedz się więcej o Geofencingu i wykrywaniu wizyt na przystankach
🤖 Inteligentne algorytmy ochrony danych
Aby dodatkowo chronić prywatność Twojej floty, Transporeon stosuje inteligentne algorytmy zapobiegające niepotrzebnemu wykorzystaniu lub udostępnianiu danych.
Ochrona przy błędnym przypisaniu: jeśli przypisano niewłaściwy pojazd, udostępnianie danych jest automatycznie blokowane.
Prywatność podwykonawców: Twoja sieć podwykonawców pozostaje prywatna – klienci nigdy nie widzą nazw podwykonawców.
🎛️ Kontrolujesz, co jest udostępniane
Ochrona danych jest kluczowa w naszych działaniach.
Jako przewoźnik decydujesz, kto i kiedy oraz w jakim celu ma dostęp do danych.
Twoje opcje kontroli
Wybór partnerów: zdecyduj, którzy klienci (np. załadowcy lub LSP) otrzymają dostęp do widoczności.
Udostępnianie dedykowane: umożliw stałe udostępnianie wybranych pojazdów partnerowi – odwołaj w dowolnym momencie. Więcej o zarządzaniu pojazdami
Śledzenie per zlecenie: ogranicz śledzenie do pojazdów z aktywnymi transportami.
Automatyczne zatrzymanie: udostępnianie danych kończy się automatycznie po zakończeniu transportu.
Zatrzymanie ręczne: przerwij udostępnianie natychmiast w interfejsie. Jak ręcznie zatrzymać śledzenie
Rezygnacja z zewnętrznych przypisań: zablokuj możliwość przypisywania Twoich pojazdów przez podmioty spoza sieci w ustawieniach Visibility.
⚠️ Ważne: Nawet gdy partnerzy widoczności lub podmioty powiązane przypisują Twoje pojazdy, zachowujesz pełną kontrolę – możesz zatrzymać lub cofnąć udostępnianie w każdej chwili.
📊Jakie dane wykorzystujemy – a jakich nie
✅ Wykorzystywane do widoczności | ❌ Niewykorzystywane ani nieudostępniane |
Identyfikator pojazdu/zasobu (nr rejestracyjny, VIN) | Dane osobowe kierowców |
Współrzędne GPS (szerokość/długość geogr.) | Rejestry HOS (czasy jazdy i odpoczynku) |
Znacznik czasu lokalizacji (wykorzystywany do obliczania ETA w czasie rzeczywistym i generowania aktualizacji statusu, takich jak „Przyjazd”/„Odjazd”) | Diagnostyka silnika lub kody błędów |
Dane z czujników (np. temperatura) | Wiadomości komunikacyjne |
Aktualizacje ETA i statusu (przy zewnętrznych przypisaniach) | Dane GPS z zewnętrznych przypisań |
| Dane z nieprzypisanych lub niepowiązanych pojazdów |
✅Podsumowanie: kontrola pozostaje po Twojej stronie
Twoje połączenie z Transporeon łączy wiarygodną widoczność z pełną kontrolą nad danymi floty.
W praktyce oznacza to:
Brak przypisania = brak śledzenia. Śledzenie startuje dopiero po przypisaniu pojazdu do konkretnego transportu.
Ty decydujesz, kto co widzi. Przyznawaj widoczność zaufanym partnerom – i cofaj ją w dowolnym momencie.
Przypisania zewnętrzne są ograniczone. Jeśli podmiot spoza sieci przypisze pojazd, udostępniane są tylko ETA i status – bez pozycji GPS. Funkcję możesz całkowicie wyłączyć w ustawieniach Visibility.
Ograniczone w czasie i przejrzyste. Udostępnianie danych kończy się automatycznie wraz z zakończeniem transportu lub możesz je zakończyć ręcznie w dowolnym momencie.
Tylko dane niezbędne. Śledzenie opiera się wyłącznie na danych kluczowych (ID pojazdu, pozycja GPS, znacznik czasu, dane czujników). Dane wrażliwe lub osobowe – jak informacje o kierowcach, rejestry HOS czy dane z nieprzypisanych pojazdów – nie są wykorzystywane ani udostępniane.
Twoja sieć pozostaje prywatna. Nazwy podwykonawców nie są ujawniane Twoim klientom.
Inteligentne zabezpieczenia. Algorytmy blokują udostępnianie przy błędnym przypisaniu oraz wstrzymują śledzenie, gdy pojazd opuszcza zaplanowaną trasę.
Jasne zasady retencji. Dane przechowujemy tylko tak długo, jak to konieczne, w pełnej zgodności z Data Processing Agreement (DPA).
💡 Wkrótce: będzie można definiować poziomy widoczności bezpośrednio w Transporeon Visibility, np. udostępniać tylko ETA i status wybranym klientom. Dowiedz się więcej o Standardowej i Ograniczonej widoczności.
👉 Podłączenie systemu telematycznego zapewnia bezpieczną, zautomatyzowaną widoczność przy zachowaniu pełnej kontroli nad danymi floty i prywatnością kierowców.