¿Por qué es importante?
El seguimiento y la gestión de las horas de llegada y salida con fichaje garantizan una gestión precisa del tiempo de trabajo y el cumplimiento de los horarios previstos. También facilita la elaboración de las nóminas y el control de la asistencia.
Para saber cómo instalar la aplicación del sistema de fichaje y cómo configurar el control horario, consulta estos artículos:
¿Cómo realizo el seguimiento de las horas fichadas?
Sincronización de los fichajes
La aplicación Skello: el sistema de fichaje instalada en la tablet sincroniza los fichajes de entrada y salida de los empleados con la plataforma de Skello a través de la conexión Wi-Fi. La sincronización se realiza automáticamente a lo largo del día.
Para consultar los horarios fichados: Accede a Skello y dirígete al apartado Control horario.
Nota: Si los fichajes no aparecen, ve a la aplicación del fichaje desde tu tablet, pulsa el ícono de usuario, introduce el pin del establecimiento y haz clic en «Reiniciar la sincronización».
Seguimiento de los fichajes
Skello: Ve al apartado Control horario para realizar el seguimiento de fichajes por día o por semana por empleado, y ver el historial de fichajes.
Aplicación Skello: el sistema de fichaje: Haz clic en el icono del usuario en la esquina superior derecha > introduce el pin del establecimiento para ver las horas fichadas y las fotos/firmas de los empleados.
Las vistas disponibles en Skello son:
Vista por jornada:
Se observan los horarios fichados por los empleados durante el día, con un filtro por equipo.
Vista por empleado:
Se observan los horarios fichados por un empleado durante toda una semana.
Vista del historial:
Se observan los fichajes corregidos y los motivos de las correcciones.
En cada vista, el seguimiento se divide en tres categorías:
Turnos programados:
Horarios de trabajo planificados.
Turnos fichados:
Horarios de trabajo fichados a través del sistema de fichaje.
Turnos retribuidos:
Horarios de trabajo tomados en cuenta a efectos de remuneración, que pueden modificarse antes de la confirmación. Las horas introducidas en esta categoría pueden ser la hora del fichaje o la hora programada del turno, en función de las reglas del control horario.
Nota: Si el empleado ha fichado, se introducen automáticamente en los turnos retribuidos, los horarios fichados. En caso contrario, se utilizan los horarios planificados. Estos horarios pueden modificarse de ser necesario.
Exportar fichajes (previstos, fichados y pagados)
Como administrador, puedes exportar los horarios de hasta 4 años.
Ve a Fichador > Día o Fichador > Empleados.
Haz clic en la flecha de descarga arriba a la derecha.
Selecciona los empleados y el periodo que quieras.
Haz clic en Exportar.
Después recibirás un enlace de descarga en el correo electrónico guardado en tu perfil.
Este enlace es válido durante 7 días.