Cet article explique comment utiliser des modèles type de planning, à réutiliser pour faciliter la planification.
Les sujets abordés dans cet article :
Créer et utiliser un modèle de planning
Supprimer un modèle de planning
Avant de créer un modèle de planning il vous faut un planning, que vous allez enregistrer pour le répliquer:
Si vous souhaitez savoir comment créer et modifier un planning consultez 👉 cet article
Créer et utiliser un modèle de planning
Créer un modèle de planning
La création des modèles de planning est accessible depuis l’onglet Planning > en vue jour ou semaine
Rendez-vous sur une semaine ou une journée type, déjà planifiée,
Cliquer sur les trois points, en haut à droite du planning, pour sélectionner “Enregistrer comme modèle” dans le menu déroulant.
⚠️ Vous êtes libre de nommer le modèle comme vous le souhaitez. Une fois validé, le nom du modèle ne sera pas modifiable.
💡 Il est possible de créer un modèle avec la vue filtrée du planning (par équipe, par poste, par employé ou par absence). Seuls les shifts filtrés seront enregistrés dans le modèle.
Utiliser un modèle de planning
Maintenant que le modèle est enregistré, vous pouvez l’utiliser sur une ou plusieurs semaines.
Rendez-vous sur une semaine vierge sur laquelle vous souhaitez appliquer votre planning
Cliquer sur les trois points à droite du planning et sélectionnez : Créer à partir d’un modèle
Il est possible de :
Créer un planning à partir d’un modèle enregistré, comme expliqué plus haut.
Créer un planning à partir d’une semaine précédente : les cinq semaines précédentes peuvent être répliquées sur la semaine en cours.
Une fois le modèle enregistré ou la semaine précédente choisi(e), vous pouvez sélectionner le ou les employé(e)s pour qui vous souhaitez appliquer le modèle de planning.
Un modèle peut être appliqué sur le planning d’une ou plusieurs équipe(s), ou seulement pour certain(e)s employé(e)s sélectionnés.
Pour un(e) seul(e) employé(e) : décocher Tous, et sélectionner l’employé(e) concerné.
Pour une équipe : décocher Tous et choisir l’équipe.
⚠️ Si vous choisissez d’appliquer le modèle pour certain(e)s employé(e)s uniquement, le planning des employé(e)s non sélectionné(e)s ne sera pas modifié.
Vous pouvez également choisir d’appliquer le modèle de planning, sur plusieurs semaines à venir. Il est possible de le dupliquer sur les 10 prochaines semaines.
💡 Si le modèle est utilisé sur un planning déjà fait vous pouvez choisir de garder les shifts déjà planifiés, ou de les remplacer par ceux du modèle.
💡 Si le modèle a été enregistré avec des employé(e)s désormais archivés, les shifts de ces employés sont :
ajoutés aux shifts non-assignés en haut du planning, si les shifts non-assignés sont actif sur le planning
retirés du planning, si les shift non-assignés ne sont pas actifs sur le planning
👉 En savoir plus sur comment utiliser les shifts non-assignés
Supprimer un modèle de planning
Pour supprimer un modèle, aller sur les trois points à droite du planning. Cliquer sur Créer à partir d’un modèle > sélectionner le modèle à supprimer > cliquer sur la poubelle à droite du nom du modèle.
⚠️ Cette action est irréversible, vous ne pourrez pas récupérer le modèle supprimé.
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