1. Choix du type de dossier
Lorsque vous mettez un véhicule en vente, il est crucial de sélectionner le type de dossier approprié :
Mandat : Le vendeur mandate un intermédiaire pour vendre son véhicule et ce dernier perçoit des honoraires pour la transaction.
Dépôt-vente : Le véhicule est confié à un professionnel qui s'occupe de sa vente.
Dans notre cas, en sélectionnant "mandat", des honoraires seront facturés. Par exemple, 1 500 € HT.
2. Gestion du suivi du véhicule
Avant de proposer le véhicule à la vente, une fonctionnalité de suivi permet de renégocier le prix. Cette action est importante pour adapter le prix du véhicule aux tendances du marché.
Processus de renégociation
Accéder à l'onglet "informations générales".
Cliquer sur le bouton "Renégocier le prix".
Modifier le prix du mandat (exemple : de 20 000 € à 19 500 €).
Ajouter un commentaire pour justifier la modification.
Enregistrer les modifications.
Un indicateur de suivi s'affiche sous forme d'une barre de progression qui se remplit jusqu'à la prochaine renégociation (par défaut, tous les 30 jours, recommandé à 20 jours).
3. Processus de vente et facturation des honoraires
Une fois le véhicule placé en mandat avec les honoraires définis, le processus de vente peut être lancé.
Étapes de facturation
Créer une proposition commerciale pour l'acheteur.
Enregistrer la proposition et générer un bon de commande.
Clôturer le dossier.
Choisir l'option "Facturer les honoraires à l'acheteur".
Une facture proforma est ainsi créée, incluant les honoraires préalablement définis.
Gestion des règlements
Il est essentiel d'enregistrer les règlements liés aux honoraires et au véhicule :
Ajouter les règlements entrants (ex. : virement de 18 000 €).
Ajouter les règlements sortants pour le vendeur (ex. : virement de 15 000 €).
Veiller à ce que le solde soit à zéro en enregistrant les honoraires.
Une fois les règlements en place, la facture est enregistrée et téléchargeable.
4. Suivi des renégociations
Sur la page d'accueil du système de gestion, il est possible de suivre les renégociations grâce à des filtres permettant d'identifier :
Les mandats de moins de 30 jours.
Ceux entre 30 et 60 jours.
Les mandats arrivant à expiration.
Une bulle rouge signale le nombre de véhicules à renégocier.
Conclusion
La gestion d'un véhicule en mandat ou dépôt-vente requiert une bonne organisation des dossiers, un suivi rigoureux des prix et une facturation précise des honoraires. Utiliser les outils de gestion permet d'optimiser le processus de vente et d'assurer un suivi efficace.